Có thể  bạn đã nắm thông tin cơ bản tại sao doanh nghiệp cần vận chuyển hàng hóa thông qua kho ngoại quan. Không ít doanh nghiệp vẫn còn chưa hiểu rõ xuất nhập khẩu tại chỗ là gì và quy trình diễn ra của nó như thế nào khi đưa hàng hóa vào kho ngoại quan. Bài này, chúng ta sẽ làm rõ xuất nhập khẩu tại chỗ là gì và quy định áp dụng  để việc vận hành hành hóa trở nên suôn sẻ.  

>> Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ

1. Xuất nhập khẩu tại chỗ là gì?

Giải đáp câu hỏi xuất nhập khẩu tại chỗ là gì, hiểu nôm na đó là doanh nghiệp nước ngoài mua hàng tại Việt Nam nhưng địa điểm giao hàng và nhận hàng đều ở Việt Nam. 

>> Khái niệm xuất nhập khẩu tại chỗ là gì

2. Hiểu định nghĩa xuất nhập khẩu tại chỗ là gì theo nghị định 08/2015/NĐ-CP

Quy định xuất nhập khẩu tại chỗ là gì trích từ Nghị định số 08/2015/NĐ-CP năm 2015, thể hiện rằng các công ty nước ngoài nếu cần mua nguyên liệu đầu vào để sản xuất hoặc theo sự chỉ định từ nhà máy tại Việt Nam, mọi hàng hóa trên phải được chuyển qua kho ngoại quan dưới sự quản lí của hải quan. Việc này sẽ nằm trong quy trình khai báo xuất khẩu và nhập khẩu phải được doanh nghiệp áp dụng nghiêm ngặt dưới sự giám sát cơ quan hải quan. 

Xuất nhập khẩu tại chỗ bao gồm: "Hàng hóa mua bán giữa doanh nghiệp Việt Nam với tổ chức, cá nhân nước ngoài không có hiện diện tại Việt Nam và được thương nhân nước ngoài chỉ định giao, nhận hàng hóa với doanh nghiệp khác tại Việt Nam"

Thương nhân nước ngoài không có hiện diện tại Việt Nam là thương nhân nước ngoài không có hoạt động đầu tư, kinh doanh tại Việt Nam theo các hình thức được quy định trong pháp luật về đầu tư, thương mại, doanh nghiệp; không có văn phòng đại diện, chi nhánh tại Việt Nam theo quy định của pháp luật về thương mại, doanh nghiệp

​Hiện tại đa số các doanh nghiệp gia công cho thương nhân nước ngoài chủ yếu có quan hệ đối tác, hợp tác chiến lược bằng hình thức góp vốn, không thỏa mãn định nghĩa về thương nhân nước ngoài. Do vậy hiện nay các doanh nghiệp này không đáp ứng được tiêu chí xuất nhập khẩu tại chỗ​

Các bên liên quan có thể bị ảnh hưởng bởi quy định mới về xuất nhập khẩu tại chỗ này sẽ cần phải làm rõ quy trình để việc vận hành hàng hóa doanh nghiệp hiệu quả. VICO hiểu rằng đó là một trong các trở ngại lớn trong việc thi hành quy định mới về xuất nhập khẩu tại chỗ. Đừng lo, chúng tôi sẽ làm việc chặt chẽ với doanh nghiệp bạn để tối ưu chi phí và thời gian vận hành.  

>> Hiện Nghị định Hải quan đang trong quá trình sửa đổi luật về Xuất nhập khẩu tại chỗ, do vậy việc đưa hàng hóa vào Kho ngoại quan là lựa chọn duy nhất của các Doanh nghiệp không chứng minh được Doanh nghiệp nước ngoài có hiện diện tại Việt Nam hay không

Vì sao kho ngoại quan là giải pháp tối ưu cho thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ?

Kho ngoại quan đáp ứng định nghĩa khu phi thuế quan theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Luật thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu số 107/2016/QH13 đồng thời là khu vực hải quan riêng theo quy định tại khoản 4 Điều 3 Luật Quản lý ngoại thương số 05/2017/Qh14, quan hệ mua bán, trao đổi hàng hóa giữa kho ngoại quan với bên ngoài là quan hệ xuất khẩu, nhập khẩu. 

Do đó, trường hợp doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa từ kho ngoại quan vào nội địa để sản xuất hàng hóa xuất khẩu, đáp ứng điều kiện theo quy định tại Điều 12 Nghị định số 134/2016/NĐ-CP ngày 01/9/2016 được sửa đổi, bổ sung tại khoản 6 Điều 1 Nghị định số 18/2021/NĐ-CP ngày 11/3/2021 thì được miễn thuế nhập khẩu, không thu thuế GTGT theo quy định.

2. VICO Logistics: Nơi cập nhật quy định hiện hành xuất nhập khẩu tại chỗ là gì và cũng là đối tác đáng tin cậy của bạn

VICO Logistics giải mã định nghĩa xuất nhập khẩu tại chỗ là gì và quy định hiện hành của nó cần được thực thi thông qua kho ngoại quan. Đồng thời, chúng tôi sở hữu các kho ngoại quan các vị trí chiến lược, gần các khu chế xuất, sản xuất, nhà máy thuận lợi cho việc di chuyển. Nó sẽ phù hợp với tất cả ngành nghề. Đội ngũ giàu kinh nghiệm của VICO luôn đồng hành cùng doanh nghiệp giải đáp thắc mắc xuất khẩu tại chỗ tại chỗ là gì và cách thực thi quy định theo từng mặt hàng từ khâu thủ tục hải quan đến khâu vận chuyển hàng hóa.

Bạn tham khảo thêm các kho ngoại quan 
>> Kho ngoại quan là gì? Danh sách kho ngoại quan tại Việt Nam

2.1 Quy trình đưa hàng hóa từ ngoài vào kho ngoại quan Việt Nam theo quy định hiện hành xuất nhập khẩu tại chỗ

Các bước chính để đưa hàng hóa từ ngoài vào kho ngoại quan thông qua nhà cung cấp nội địa được tiến hành một cách nghiêm ngặt theo quy định mới về xuất nhập khẩu tại chỗ đảm bảo việc giao-nhận diễn ra thuận lợi.

Mời bạn tham khảo quy trình thực tế của VICO dưới đây:

1. Cung cấp phiếu đặt hàng và chứng từ (Trước 2 ngày)

Trước tiên, người nhận hàng cần cung cấp phiếu đặt hàng cùng với các chứng từ được yêu cầu.
VICO thông báo và xác nhận lịch với khách hàng, đảm bảo tất cả chứng từ được kiểm tra cẩn thận và phê duyệt.

2. Xác nhận lịch giao hàng và chứng từ liên quan(Trước 2 ngày )

Một khi lịch trình vận chuyển được xác nhận từ khách hàng, VICO sẽ gửi mã nhà kho và số hợp đồng.

Tờ khai thông quan và mã vạch sẽ được gửi trước 16:00 giờ

3. Vận chuyển hàng hóa (Trước ngày và giờ đã thống nhất)

Lịch chuyển hàng phải được thực hiện trước giờ cut-off là 10:00 – 11:00.

Việc này cần phải thực hiện đúng giờ tránh tình trạng giao hàng bị trễ.

4. Kiểm tra hàng hóa và cung cấp biên nhận (Ngày giao hàng)

Sau khi giao hàng, các hàng hóa được kiểm tra, đếm số lượng, dỡ xuống và xác nhận bằng biên nhận
Đối với những thông tin sai lệnh cần được xử lí ngay để đảm bảo mọi tin chuẩn xác.

​5. Thông báo hư hỏng mất mác (Sau 4 giờ tại ngày giao hàng)

     Trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mác, VICO sẽ ngay lập tức thông báo tình trạng thực tế.
     Thông báo được gửi đến tất cả các bên quan và có biện pháp xử lý kịp thời

6. Thanh lý tờ khai (Sau 4 giờ ngày giao hàng)

Bước cuối cùng là thanh lí tờ khai được thực hiện.

Việc này sẽ đánh dấu cho việc chuyển hàng hóa từ ngoài vào kho ngoại quan đã hoàn tất theo quy định của xuất nhập khẩu tại chỗ, sẵn sàng thực hiện kế hoạch tiếp theo của chuỗi cung ứng tại doanh nghiệp.

      2.2 Quy trình vận hành từ Kho ngoại quan đến nhà máy theo quy định hiện hành xuất nhập khẩu tại chỗ

​1. Cung cấp lịch giao hàng và chứng từ liên quan (trước 1 ngày giao hàng)

     Quy trình vận chuyển hàng hóa từ trong kho ngoại quan sẽ bắt đầu bằng việc cấp lịch vận chuyển và các chứng từ liên     quan
     VICO phối hợp cùng người nhận hàng xác nhận lịch giao - nhận

2. Xác nhận lịch giao hàng (Trước 1 ngày giao hàng)

    Lịch giao hàng sẽ được xác nhận với người nhận

    Bất cứ sự điều chỉnh nào đều hướng đến việc vận hành suôn sẻ

3. Xe tải đến nơi nhận hàng (Tại ngày nhận hàng)

    Ở ngày giao hàng, chiếc xe tải được điều phối đến kho ngoại quan theo kế hoạch.
    Việc này đảm bảo việc xếp hàng lên xe tải và giao hàng diễn ra đúng giờ.

4. Phê duyệt tờ khai hải quan và thanh lí tờ khai của kho ngoại quan (Sau 4 giờ tại ngày nhận hàng)

    Thủ tục Hải quan và di lí tờ bắt buộc phải thực hiện.

    Bước này rất quan trọng trong việc thực thi quy định hiện hành về xuất nhập khẩu tại chỗ hợp lệ.

5. Bốc hàng lên và kiểm tra hàng(Trong vòng 4 giờ tại ngày nhận hàng)

     Hàng hóa được kiểm tra kĩ lưỡng, đếm số lượng sau đó bốc lên và xếp vào xe tải
     Đối với những thông tin sai lệnh cần được xử lí ngay để đảm bảo mọi tin chuẩn xác.

6. Thông báo hư hỏng/mất mác (Sau 4 giờ tại ngày giao hàng)

    Trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mác, VICO sẽ ngay lập tức thông báo tình trạng thực tế.
     Thông báo được gửi đến tất cả các bên quan và có biện pháp xử lý kịp thời

7. Hàng hóa được chuyển (Sau 3 giờ cùng ngày giao hàng)​        
​
    Hàng hóa được chuyển theo lịch trình và kế hoạch đã nhận từ khách đến nội thành Việt Nam.

    VICO đảm bảo mọi chuyến hàng sẽ hoàn tất theo kế hoạch và đúng giờ

8. Quy trình hoàn tất (Sau 3 giờ ngày nhận hàng)

     Tới đây, quy trình vận chuyển hàng hóa từ kho ngoại quan đến nhà máy theo quy định  xuất nhập khẩu tại chỗ     dường như hoàn tất

     Lưu ý: Bạn cần nhận mộc thông quan để kết thúc toàn quy trình đến người nhận, mộc được cung cấp bởi kho ngoại     quan.

2. Giải pháp kho ngoại quan của VICO mang lại giá trị như thế nào trong việc thực hiện quy định hiện hành xuất nhập khẩu tại chỗ đối với các doanh nghiệp?

    Tuân thủ quy định: VICO Logistics có nhiều kinh nghiệm trong việc điều hướng các quy định xuất nhập khẩu tại chỗ từ hải quan Việt Nam, đảm  bảo các lô hàng của bạn luôn hợp lệ

    Quy trình đơn giản - nhanh chóng: Chúng tôi đã hiện thực thành công các thủ tục vào/ra kho ngoại quan giúp doanh     nghiệp tận dụng thời gian và nguồn nhân lực.

    Đồng hành cùng doanh nghiệp: Đội ngũ của chúng tôi chuyên môn sâu về quy định xuất nhập khẩu tại chỗ cập nhập     thường xuyên từ hải quan Việt Nam thông qua kho ngoại quan, đảm bảo hàng hóa của bạn được lưu thông thuận lợi và     tuân thủ pháp luật.

    Hàng hóa an toàn: Kho ngoại quan của chúng tôi được trang bị hệ thống an ninh tiên tiến để bảo vệ hàng của bạn.

    Tính minh bạch: Chúng tôi cung cấp thông tin rõ ràng trong suốt quá trình và luôn cập nhật tình trạng hàng hóa của doanh nghiệp​
    Dịch vụ giá trị gia tăng: Đồng thời, VICO Logistics cung cấp các dịch vụ thêm như dán nhãn hàng hóa, đóng gói theo yêu cầu của bạn.

Đơn giản hóa các quy trình phức tạp nhập và xuất kho ngoại quan theo quy định hiện hành xuất nhập khẩu tại chỗ. Chúng tôi tự tin đồng hành cùng quý doanh nghiệp.

Các giải pháp logistics toàn diện của chúng tôi đảm bảo hàng hóa của bạn được xử lý nhanh chóng, hợp lệ và minh bạch. Việc trở thành đối tác của chúng tôi, bạn không cần phải lo các quy định thay đổi liên tục, quy trình rờm rà của kho ngoại quan; mọi thứ cứ để VICO lo.

Để thúc đẩy việc vận hành ngày càng hiệu quả hơn tại doanh nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Hãy để VICO giúp bạn đơn giản hóa chuỗi cung ứng và đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành xuất nhập khẩu là gì theo nghị định.

------

VICO LOGISTICS – Indochina Logistics Expert
Thành viên cấp cao của các hiệp hội Eurocham, JCtrans, VLA, VCCI,...

Văn phòng đại diện: Hồng Kông (trụ sở), Trung Quốc (Thẩm Quyến, Thượng Hải), Việt Nam (Hồ  Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phòng), Singapore 
Theo dõi chúng tôi để biết thêm chi tiết tại Youtube - Linkedin - Fanpage
Đặt ngay: https://vico.com.hk/vi#baogia

Email: enquiry@vico.com.hk