CÁCH TÍNH TOÁN CHI PHÍ VẬN CHUYỂN ĐƯỜNG BIỂN

Với xu hướng hiện tại, khi trải nghiệm mua sắm online, người tiêu dùng thường lựa chọn sản phẩm có phí giao hàng thấp nhất hoặc miễn phí để quyết định xem mua hàng ở đâu.

Được biết, có tới 40% người mua sắm trực tuyến sẽ từ bỏ giỏ hàng nếu chi phí vận chuyển cao và thời gian giao hàng lâu.

Việc tính toán và tối ưu các chi phí logistics đóng vai trò quan trọng trong việc giữ chân người tiêu dùng cũng như tăng trưởng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Cước phí vận chuyển là gì?

Cước phí vận chuyển hay phí vận chuyển hàng hóa là số tiền mà người thuê vận chuyển (Khách hàng) phải trả cho người vận chuyển để người này vận chuyển hàng hóa theo những điều kiện mà hai bên đã thỏa thuận.

Chi phí vận chuyển tiếng anh là Freight cost.

Hoạt động tính giá cước vận chuyển là một trong những yêu cầu bắt buộc với các đơn vị xuất nhập khẩu trong nước và quốc tế.

Tính toán chi phí vận chuyển/ giao hàng chính xác là một bước vô cùng quan trọng nhằm đảm bảo giá cước vận chuyển không quá cao hoặc quá thấp khi vận chuyển hàng hóa, ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp cũng như quyền lợi của khách hàng.

Hiểu rõ và tính toán đúng chi phí vận chuyển và giao hàng, bạn có thể cung cấp báo giá nhanh chóng cho khách hàng hơn so với đối thủ cạnh tranh và tăng thêm nhiều cơ hội kinh doanh.

NHỮNG YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CHI PHÍ VẬN CHUYỂN

Chi phí vận chuyển/ cước phí giao hàng hiện nay phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố khác nhau như tuyến đường, trọng lượng và kích thước hàng hóa, phụ phí,…theo quy định của mỗi nơi cung cấp dịch vụ.

Chi phí vận chuyển bao gồm tất cả chi phí cần thiết để vận chuyển mặt hàng từ nơi sản xuất đến người tiêu dùng cuối và thể hiện chất lượng, độ uy tín của người vận chuyển.

Chi phí vận chuyển cũng có thể được xác định bởi lao động cần thiết để phân loại và đóng gói các mặt hàng và các loại phụ phí khác như phí xuất nhập khẩu và dịch vụ chuyển phát nhanh.

Cước phí vận chuyển quốc tế

Vận chuyển hàng hóa quốc tế là hình thức vận chuyển lô hàng của bạn giữa hai hay nhiều nước, vị trí của hàng hóa thay đổi từ nước người bán sang nước người mua. Nghĩa là điểm đầu và điểm cuối khi giao hàng nằm ở hai nước khác nhau.

Nếu lô hàng của bạn được vận chuyển quốc tế, có thể cước vận tải sẽ được thêm nhiều phụ phí so với vận chuyển trong nước như thuế phí tại các quốc gia đó, phí chuyển đổi tiền tệ, phí vận chuyển tại địa phương và các dịch vụ liên quan khác.

Các thỏa thuận phân chia chi phí nhập khẩu giữa người mua và người bán nên được thực hiện trước khi vận chuyển, điều này có thể giúp lường trước và loại bỏ các rủi ro không cần thiết khi cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế.

Bảo hiểm vận chuyển hàng hóa

Bảo hiểm vận chuyển, đặc biệt là bảo hiểm vận tải quốc tế là một vấn đề tối quan trọng khi doanh nghiệp tham gia xuất nhập khẩu, nhưng đó cũng là một yếu tố góp phần làm tăng giá cước vận chuyển.

Tuy nhiên, hàng hóa sẽ an toàn hơn nếu có sự bảo vệ dưới cam kết bồi thường khi hàng hóa có rủi ro bị hư hỏng, mất cắp hoặc thất lạc trong quá trình vận chuyển, đặc biệt nếu chúng có giá trị cao hoặc đồ dùng cá nhân.

Chi phí mua bảo hiểm vận chuyển sẽ không quá cao so với chi phí phải tốn khi sản phẩm bị hư hỏng hoặc mất mát,…đặc biệt với hàng hóa xuất nhập khẩu thường được vận chuyển qua những cảng lớn ở Anh, Hồng Kong, Nhật Bản, Singapore,…nên doanh nghiệp thường luôn phải tham gia bảo hiểm để đảm bảo an toàn cho hàng hóa của mình.

Nếu công ty của bạn muốn tạo ra lợi nhuận nhiều nhất có thể, bạn nên so sánh bảo hiểm vận chuyển giữa các đơn vị cung cấp và người giao hàng để nhận được ưu đãi tốt nhất.

Trọng lượng hàng hóa

Trọng lượng hàng hóa có ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển lô hàng, trọng lượng hàng hóa khác nhau được tính chi phí vận chuyển khác nhau.

Hàng hóa càng nặng và tải trọng càng lớn thì giá thành vận chuyển càng mắc hơn và ngược lại. Với các sản phẩm trọng lượng nhẹ nhưng kích thước và thể tích lớn, giá sẽ được tính theo khối (CBM). Các lô hàng nặng nhưng có thể tích nhỏ thì giá tính theo kg của khối hàng.

Để tiết kiệm chi phí vận chuyển, doanh nghiệp nên chọn gom vận chuyển khối lượng hàng lớn trong một lần thay vì chuyển hàng nhiều lần với số lượng hàng nhỏ. Tùy vào lưu lượng hàng hóa sản xuất và chiến lược chuỗi cung ứng mà các doanh nghiệp có những điều chỉnh phù hợp để tối ưu chi phí vận chuyển.

Kích thước hàng hóa

Kích thước của lô hàng là một trong những chỉ số quan trọng giúp doanh nghiệp hay đơn vị vận chuyển có thể tính toán chi phí giao hàng một cách chính xác. Việc tính trước kích thước lô hàng sẽ người gửi có thể tính sơ bộ về chi phí giao hàng, từ đó lựa chọn hình thức giao nhận phù hợp với nhu cầu.

Trọng lượng kích thước của gói hàng bạn đang gửi được tính theo chiều dài x chiều rộng x chiều cao. Thông thường, để dự đoán không gian trống cho xe tải giao hàng hoặc container, các dịch vụ thường đo lường kích thước và trọng lượng lô hàng chính xác để tính toán chi phí tối ưu nhất.

Để tối thiểu chi phí vận chuyển hàng , các gói hàng có hình dạng khác nhau sẽ có quy cách đóng gói khác nhau để đảm bảo vận chuyển hàng hóa an toàn.

CÁCH TÍNH CƯỚC PHÍ VẬN CHUYỂN XUẤT NHẬP KHẨU QUỐC TẾ

Mỗi phương pháp tính toán cước phí vận chuyển/ giao hàng có những ưu và nhược điểm riêng phụ thuộc vào mặt hàng bạn đang cần vận chuyển và chiến lược logistics nào sẽ hiệu quả nhất cho lợi nhuận của doanh nghiệp bạn.

Cách tính giá vận chuyển theo trọng lượng và kích thước của lô hàng

Cách dễ nhất để tìm ra các cước vận chuyển chính xác cho dịch vụ vận chuyển của bạn là tính toán giá cước. Trong quá trình này, đơn giản chỉ cần đo trọng lượng và kích thước của gói hàng, sau đó tính toán giá cước qua kích thước và trọng lượng đó.

Đây là một phương pháp hữu ích vì người tiêu dùng có một bảng báo giá theo yêu cầu dựa trên sản phẩm mà họ đang cần vận chuyển nhưng tốn nhiều thời gian hơn khi phải tính giá cho nhiều lô hàng khác nhau.

Cách tính giá theo cước phí vận chuyển cố định

Flat rate shipping là áp dụng một mức phí vận chuyển cố định hay còn gọi là chi phí vận chuyển đồng giá, chi phí không phụ thuộc vào kích thước và trọng lượng của gói hàng được gửi đi. Phương pháp này áp dụng một mức phí vận chuyển cố định cho một khu vực địa lý, một khoảng thời gian nhất định, một giá trị đơn hàng nhất định.

Lợi ích của phương pháp này là người tiêu dùng có thể mua bao nhiêu tùy thích và vận chuyển tất cả với cùng một mức giá.

Phương pháp này phổ biến với các doanh nghiệp nhỏ nhưng những doanh nghiệp lớn có thể gặp khó khăn khi phải tính trung bình mức giá này trong toàn bộ chi phí vận chuyển của công ty để đưa ra mức phí ship của riêng bạn.

Free Shipping (Vận chuyển miễn phí)

Việc áp dụng giao hàng miễn phí là dịch vụ cực kỳ phổ biến hiện nay đối với khách hàng đặc biệt trên các kênh thương mại điện tử. Cách áp dụng này giúp tăng nhanh doanh số bán hàng, dẫn dụ khách hàng cũng như gia tăng lòng trung thành với thương hiệu và mang lại lợi nhuận lớn cho công ty.

Tuy nhiên, hình thức giao hàng miễn phí không hoàn toàn là miễn phí mà chuyển đổi người mua sang người bán hoặc mỗi bên chịu một phần.

Những hạn chế có thể phát sinh đối với phương pháp này có thể vì giảm giá vận chuyển mà giá bán sản phẩm tăng, đôi khi lại không hấp dẫn được khách hàng mua hàng.

Đồng thời, các công ty này sẽ phải chịu chi phí mà có thể làm giảm đáng kể tỷ suất lợi nhuận kinh doanh nói chung. Vì vậy, tùy theo chiến lược kinh doanh mà phương thức vận chuyển miễn phí có thể phù hợp hoặc không.

Tuy nhiên, người ta cũng biết rằng nếu giao hàng miễn phí được hiển thị thường xuyên trên toàn bộ trang web thì hầu hết khách hàng sẽ không nghĩ đến việc chi nhiều hơn khi nói đến các mặt hàng.

Tóm lại, có nhiều điều cần phải suy nghĩ khi quyết định không chỉ cách tính giá lô hàng mà còn cách tính phí vận chuyển như thế nào để không chỉ giữ chân khách hàng quay lại mà còn tăng tỷ suất lợi nhuận trong doanh nghiệp.

Hãy liên hệ ngay với VICO Logistics để nhận được báo giá cập nhật và chính xác nhất.

Read more:

>> Supply chain for the renewable energy sector?

>> All you need to know about Certificate of Origin (C/O)?

>> How to get the lowest possible shipping freight quote?

>> 10 must know logistics terms

>> The In-and-outs of the Logistics Shipping Process

>> The difference between procurement and supply chain

>> Textile And Garment Industry’s Global Supply Chain