​

NHỮNG ĐIỀU BẠN CẦN BIẾT VỀ CÁC ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ VẬN TẢI
Xuất nhập khẩu là yếu tố quan trọng trong chuỗi cung ứng của bất kỳ doanh nghiệp nào. Hoạt động kinh doanh quốc tế có thể mang đến những cơ hội tuyệt vời nhưng bên cạnh đó cũng có thể phát sinh các vấn đề nếu bạn không hiểu rõ.
Khái niệm đơn vị giao nhận hàng hóa quốc tế
Nếu bạn chưa từng nghe đến cụm từ ‘đơn vị giao nhận hàng hóa’ (Freight Forwarder), bạn có thể bị nhầm lẫn giữa các loại giao nhận hàng hóa khác nhau. Đó có phải là việc quản lý Logistics? Một công ty vận chuyển? Điều phối xuất nhập khẩu?Giao nhận Forwarding đảm nhiệm tất cả các công việc nói trên.
Công ty có thể tự chủ việc giao nhận hàng hóa tuy nhiên để một nhân viên đa nhiệm xuyên suốt từ thủ tục giấy tờ, quy trình cập nhật theo các điều luật thương mại quốc tế là điều khó thực hiện. Vì vậy, việc sử dụng dịch vụ của các đơn vị giao nhận hàng hóa chuyên nghiệp có thể giảm bớt chi phí, tăng hiệu quả vận hành và là một trong những chìa khóa thành công của việc kinh doanh quốc tế.
Một công ty chuyên về Logistics và thủ tục hải quan sẽ giúp sắp xếp việc vận chuyển hàng hóa qua các nước thuận tiện hơn, có thể thương lượng đặt chỗ container với giá rẻ hơn, chuẩn bị chứng từ liên quan và bốc dỡ hàng hóa theo yêu cầu.
Giao nhận vận tải kỹ thuật số là gì?
Giao nhận hàng hóa nhưng với robot? Không, không phải rô bốt mà là công nghệ số! Nhìn chung, không có nhiều khác biệt về chất lượng dịch vụ mà tính minh bạch là điểm khác biệt chính.
Đối với các nhà giao nhận vận tải truyền thống, có thể mất nhiều ngày để nhân viên chăm sóc khách hàng liên hệ lại với bạn để báo giá. Với sự tồn tại của các công ty giao nhận hàng hóa kỹ thuật số, bạn có thể nhận được báo giá của mình gần như NGAY LẬP TỨC. Trên thực tế, VICO Logistics cho phép Khách hàng yêu cầu báo giá ngay trên website, giảm thiểu rủi ro và thời gian chờ đợi không cần thiết.
Một lợi ích khác của việc số hóa giao nhận là sự dễ dàng theo dõi các lô hàng. Giờ đây, thời gian ‘chờ nhân viên kiểm tra thủ công từng lô hàng cho bạn’ đã không còn nữa; bạn có thể dễ dàng chủ động kiểm tra. Bằng cách nào? Chỉ cần nhập số lô hàng thì mọi thông tin sẽ hiện ra ngay trước mặt bạn.
"Vì vậy, về cơ bản, mọi thứ đều giống nhau, chỉ là số hóa?" Câu trả lời là đúng vậy, nhưng bạn phải nhận ra sự khác biệt lớn mà các nhà giao nhận vận tải kỹ thuật số có thể cung cấp.

Trải nghiệm tính năng tra cứu lô hàng với VICO tại: https://www.vico.com.hk/en/cargo-tracking

Tại sao bạn cần thuê dịch vụ giao nhận?

Lựa chọn công ty giao nhận có thể quản lý các yêu cầu trong nước và quốc tế một cách hiệu quả để đáp ứng các nhu cầu về chuỗi cung ứng hàng hóa của bạn. Một nhà giao nhận uy tín sẽ có các đặc điểm như phạm vi hoạt động rộng khắp trên nhiều quốc gia, mối quan hệ với nhiều hãng vận chuyển cũng như kinh nghiệm và kiến thức để xử lý mọi vấn đề có thể xảy ra. Điều này có thể giúp ngăn chặn sự chậm trễ, các khoản phí không cần thiết và hợp lý hóa đáng kể quy trình chuỗi cung ứng của bạn, giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho công ty.

Ngoài ra, việc tận dụng kiến thức và mối quan hệ Logistics của các nhà giao nhận vận tải cho phép doanh nghiệp của bạn có thể mở rộng hoạt động ra nhiều thị trường quốc tế hơn. Thông qua chuyên môn và sự hiểu biết sâu sắc của người giao nhận, bất kỳ quyết định nào được đưa ra là tốt nhất cho công ty của bạn, điều này cũng có thể làm giảm bớt sự lo lắng với mọi rủi ro khi vận chuyển hàng hóa.

Gom hàng là gì?

Như đã nói, các nhà giao nhận vận tải cung cấp nhiều dịch vụ trọn gói cho khách hàng. Tuy nhiên, một trong những dịch vụ đáng chú ý và hiệu quả về chi phí là gom hàng (Direct Consolidation). Gom hàng là phương thức vận chuyển nhiều lô hàng nhỏ hơn được kết hợp từ các công ty khác nhau đến một địa điểm giống nhau. Khi lô hàng đã đến đích nó sẽ được tách ra và giao cho từng người nhận tương ứng. Gom hàng là một hình thức vận chuyển tối ưu cho người gửi hàng, người vận chuyển, người tiêu dùng và các doanh nghiệp có liên quan, với cước phí ưu đãi đồng thời tiết kiệm thời gian và giảm chi phí vận chuyển.

Có hai loại container hàng hóa được sử dụng cho quá trình gom hàng, giúp đáp ứng các kích thước lô hàng khác nhau và nhu cầu của chủ hàng, Full Container Load (FCL) và Less than Container Load (LCL). Để gửi hàng FCL bạn phải có số lượng lớn mặt hàng và có khối lượng lớn, trong khi LCL cho phép gửi các sản phẩm nhỏ hơn và linh hoạt hơn. 

​

Đọc thêm: Lợi thế của việc vận tải gom hàng lẻ LCL

Lợi ích của việc gom hàng

Trong số rất nhiều ưu điểm của việc gom hàng, tiết kiệm chi phí được đặt lên hàng đầu. Là một doanh nghiệp, giữ chi phí thấp là điều cần thiết và sử dụng phương pháp này có thể giúp bạn tiết kiệm tiền theo nhiều cách. Việc hợp nhất vận chuyển hàng hóa cho phép các công ty tiếp cận với mức cước phí thấp hơn thông qua việc kết hợp các lô hàng nhỏ hơn thành một lô hàng lớn, điều này làm giảm đáng kể chi phí và giúp các doanh nghiệp tiết kiệm tiền theo thời gian. Quá trình này cũng cho phép hạ giá cước vận chuyển bằng cách gom các lô hàng đến cùng một khu vực, các công ty cho phép người gửi hàng tiếp cận với giá cước rẻ mà nếu gửi hàng thông thường sẽ không có được.

Việc gom hàng cũng làm giảm rủi ro đi đôi với vận chuyển ở một mức độ khá lớn, bằng cách đóng gói các mặt hàng gần nhau hơn, điều này làm giảm rủi ro hoặc di chuyển và thiệt hại. Thông qua việc giảm số lượng lô hàng được gửi đi, điều này cũng giúp giảm nguy cơ xảy ra tai nạn làm gián đoạn việc giao hàng.

Tổng kết:

Hợp tác với một công ty giao nhận để tiết kiệm thời gian và tiền bạc về lâu dài và cho phép bạn quản lý chuỗi cung ứng của mình mà không cần phải đau đầu với các thủ tục và rủi ro liên quan. Lợi ích khi thuê một công ty giao nhận vận tải cho phép bạn có thể tập trung vào việc tăng lợi nhuận và mở rộng khách hàng. Hơn nữa, các dịch vụ vận tải đặc thù như LCL được chứng minh là một công cụ vô cùng hữu ích cho cả người gửi hàng và người vận chuyển xét về chi phí và tốc độ cũng như nhiều lợi thế khác.

Khi quyết định lựa chọn đối tác vận tải chuyên nghiệp nào để quản lý quy trình và đáp ứng nhu cầu gửi hàng quốc tế, đặc biệt trong khu vực Đông Nam Á, hãy để VICO Logistics là sự lựa chọn đầu tiên.

VICO Logistics HK hiện là nhà cung cấp dịch vụ hậu cần hàng đầu tại Đông Dương. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ đa dạng từ vận tải hàng không và đường biển với tất cả các loại giải pháp, đến các vấn đề hậu cần đặc biệt cho hàng dệt may. Chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ & phân phối Logistics tích hợp, quản lý kho bãi, thủ tục hải quan,… Hơn nữa, chúng tôi cũng cung cấp các dịch vụ như Gom hàng direct, như đã nói chắc chắn có thể là một trong những lợi thế lớn nhất đối với chuỗi cung ứng của bạn.

Tham khảo thêm các tin tức xuất nhập khẩu Việt Nam cập nhật tại Tạp chí chuyên ngành: https://vlr.vn/

------------------------

VICO LOGISTICS – Indochina Logistics Expert

​Premium member of Eurocham, JCtrans, Ziegler One, VLA, VCCI,... associations

Owned offices: Hong Kong (headquarter), China (Shenzhen, Shanghai), Vietnam (Ho Chi Minh, Da Nang, Hai Phong).

Follow us for more valuable information
Youtube https://www.youtube.com/@vicologistics2967
Linkedin https://www.linkedin.com/company/vico-logistics-hk/
Fanpage https://www.facebook.com/VICOLogistics
Book now: https://vico.com.hk/#quotation

Contact us: mkt4_hcm@vico.com.hk (For business development) ​