Năng lực được xác thực quốc tế
Các chứng nhận và tư cách thành viên hiệp hội quốc tế chứng minh năng lực vận hành, tiêu chuẩn dịch vụ và cam kết của VICO Logistics đối với sự phát triển bền vững trong ngành logistics, vận tải và chuỗi cung ứng toàn cầu.
%20Company%20Limited%20(1)%20(1).png)
Chuẩn Hóa & Kiểm Soát Hồ Sơ Xuất Nhập Khẩu Toàn Diện
Xuất nhập khẩu không chỉ yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị hàng hóa và phương án vận chuyển mà còn cần một bộ hồ sơ phù hợp với từng lô hàng, mặt hàng, tuyến vận chuyển và thị trường. Chứng từ thiếu, sai hoặc không thống nhất có thể khiến doanh nghiệp phải bổ sung hồ sơ, điều chỉnh chứng từ và ảnh hưởng đến tiến độ xử lý lô hàng.
VICO Logistics hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra, chuẩn bị và hoàn thiện chứng từ cho các lô hàng xuất nhập khẩu, từ Hợp đồng mua bán, Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói hàng hóa, chứng từ vận tải đến Chứng nhận xuất xứ (C/O) và các chứng từ chuyên ngành khi áp dụng. Dịch vụ được phối hợp với các khâu logistics liên quan nhằm giúp doanh nghiệp kiểm soát hồ sơ tốt hơn trong quá trình triển khai lô hàng.
VICO hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết những vấn đề gì về chứng từ?
Không chắc lô hàng cần những chứng từ nào?
Doanh nghiệp mới xuất nhập khẩu hoặc bắt đầu một tuyến hàng mới có thể chưa xác định đầy đủ bộ chứng từ cần chuẩn bị.
VICO tiếp nhận thông tin về lô hàng để xác định phạm vi hồ sơ cần kiểm tra và những chứng từ có thể cần bổ sung theo từng trường hợp.
Không có bộ phận chứng từ chuyên trách
Đối với doanh nghiệp không có đội ngũ nhân sự chuyên trách về chứng từ, việc kiểm tra Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Chứng nhận xuất xứ và các hồ sơ liên quan có thể mất nhiều thời gian.
VICO hỗ trợ doanh nghiệp xử lý phần chứng từ liên quan đến lô hàng, giúp kết nối hồ sơ đồng bộ với các bước vận chuyển tiếp theo.
Chứng từ giữa các bên không đồng nhất
Thông tin trên Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Chứng nhận xuất xứ hoặc chứng từ vận tải cần được kiểm tra để hạn chế sai khác về tên hàng, số lượng, trọng lượng và các thông tin liên quan.
VICO hỗ trợ đối chiếu toàn bộ hồ sơ trước khi lô hàng bắt đầu được vận chuyển.
Lô hàng cần Chứng nhận xuất xứ hoặc chứng từ chuyên ngành
Một số lô hàng có thể cần Chứng nhận xuất xứ (C/O), kiểm dịch, hun trùng, giấy phép xuất nhập khẩu hoặc chứng từ khác tùy theo mặt hàng và thị trường.
VICO hỗ trợ kiểm tra yêu cầu và phối hợp chuẩn bị hồ sơ phù hợp khi áp dụng.
Hồ sơ thường xuyên phải sửa hoặc bổ sung
Sai sót thông tin hoặc thiếu chứng từ có thể khiến doanh nghiệp mất thời gian xử lý và phát sinh chi phí không đáng có.
Việc kiểm tra chứng từ kỹ lưỡng trước khi vận chuyển giúp doanh nghiệp phát hiện các điểm cần bổ sung hoặc điều chỉnh sớm nhất.
Lô hàng sắp vận chuyển nhưng hồ sơ chưa hoàn chỉnh
Khi hàng hóa đã sẵn sàng nhưng chứng từ chưa hoàn thiện, doanh nghiệp cần nhanh chóng xác định phần hồ sơ còn thiếu để kịp tiến độ.
VICO hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng kiểm tra và xác định chính xác phần hồ sơ còn thiếu để phối hợp xử lý ngay.
Hỗ trợ vận hành & chứng từ
Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu
📄 Dịch vụ chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm những gì?
*Phạm vi thực tế phụ thuộc vào từng lô hàng cụ thể.
📤 Bộ chứng từ xuất khẩu gồm những giấy tờ nào?
📥 Bộ chứng từ nhập khẩu gồm những gì?
📜 C/O là gì và khi nào cần?
⚖️ Hóa đơn thương mại và Phiếu đóng gói có cần thống nhất thông tin không?
🩺 Hàng hóa nào có thể cần kiểm dịch hoặc hun trùng?
🛃 Dịch vụ chứng từ có bao gồm khai báo hải quan không?
Công tác chứng từ tập trung vào việc chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ; trong khi khai báo hải quan tập trung vào quy trình khai báo trên hệ thống và thông quan hàng hóa.
📋 Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin gì để VICO kiểm tra chứng từ?
💰 Chi phí dịch vụ chứng từ xuất nhập khẩu được tính như thế nào?
🚚 VICO có thể hỗ trợ trọn gói cả chứng từ và vận chuyển cho cùng một lô hàng không?
Liên Hệ Nhanh
Kết nối trực tiếp với đội ngũ hỗ trợ tại Việt Nam & Trung Quốc
🇻🇳 Ms Uyên
Hotline / Zalo
(+84) 901 877 108WeChat (VN / EN)
miauyen1577Quét mã để liên hệ
Zalo
🇨🇳 Ms Schyler
Hotline văn phòng
(+852) 3759 9300WeChat ID
Schyler_skylarQuét mã để liên hệ
Liên hệ Công ty Logistics Quốc tế VICO
Công ty Logistics Quốc tế VICO— Đối tác logistics tin cậy tại Đông Dương
Chúng tôi chuyên về logistics xuyên biên giới, vận chuyển quốc tế,
dịch vụ khai báo hải quan và tối ưu hóa chuỗi cung ứng,
mang đến các giải pháp logistics hiệu quả, an toàn và tin cậy
cho các doanh nghiệp trong khu vực ASEAN.
Causeway Bay
Thâm Quyến · La Hồ
Thượng Hải · Hồng Khẩu
TP. Hồ Chí Minh · Bảy Hiền
Đà Nẵng · Hải Châu
Hải Phòng · Gia Viên
