Có phải bạn băn khoăn về vấn đề thủ tục chứng nhận hàng hóa của mình trước khi xuất nhập khẩu hàng hóa thì chắn chắn rằng bạn sẽ không thể bỏ qua bài viết này.

Chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu hơn tại sao cần sử dụng dịch vụ khai báo hải quan? Và nó sẽ góp phần thuận lợi cho việc hàng hóa của bạn đến tay người dùng.

Nếu như đây là câu hỏi mà bạn đang đau đầu thì đây là bài viết dành cho bạn.

1. Tất tần tật những điều cần nắm trước khi sử dụng dịch vụ khai báo hải quan

Để thuận lợi trong việc đưa hàng hóa xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập nguyên vật liệu về Việt Nam để sản xuất hàng may mặc thì doanh nghiệp của bạn cần lưu ý những gì và đâu là những rào cản khiến cho việc vận chuyển gây trở ngại trong việc khai báo hải quan.

Nếu như bạn đang băn khoăn với việc làm sao để khai hải quan cho đúng, ít sai sót và có thể nắm bắt kịp thời các bộ luật được cập nhật mới liên tục để tiến hành xuất nhập khẩu hàng hóa trong việc giao thương, với tư cách là một đại lý dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp từ VICO Logistics chúng tôi chia sẻ với bạn những lưu ý dưới đây.  
    1.1 Xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

>> Giấy chứng nhận xuất xứ C/O là gì?  

Đối với mỗi một mặc hàng xuất khẩu cần xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (certificate of origin) hay còn gọi tắt là C/O. Giấy này sẽ được thẩm định bởi cơ hai hải quan

Trong trường hợp có nghi ngờ về nguồn gốc xuất xứ hàng hóa, theo điều 37 (thông quan hàng hóa), cơ quan hải quan yêu cầu người khai hải quan (đại lý thực hiện dịch vụ hải quan) cung cấp chứng từ liên quan đến hàng hóa để xác minh xuất xứ hàng hóa được thông quan

1. Tờ khai thủ tục hải quan.

2. Hóa đơn thương mại (Invoice).

3. Vận đơn (Bill of Lading).

4. Giấy chứng nhận thể hiện mẫu tương ứng với từng quốc gia xuất khẩu cụ thể như sau

Hồ sơ tiêu chuẩn xác định xuất xứ hàng hóa bao gồm:

C/O Form Textile (gọi tắt là form T) Được sử dụng chủ yếu cho ngành may mặc tại Việt Nam xuất sang các nước EU

C/O form D Được sử dụng giao thương với các nước là thành viên của hiệp hội ASEAN trong đó có Việt Nam, Campuchia, Lào  

C/O form E: Được sử dụng giao thương xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc và các nước trong hiệp hội ASEAN

C/O form S:  Được sử dụng giao thương xuất hàng xuất khẩu sang Lào
Ngoài ra còn có một vài form ít phổ biến hơn như là Form A, AK, GSTP

5. Đơn đề nghị xin cấp C/O form theo ngành hàng và quốc gia .

6. Bảng quy trình sản xuất.

7. Hồ sơ thương nhân (mẫu chữ ký, danh mục cơ sở sản xuất).

1.2 Trường hợp thực tế ở mặc hàng may mặc – Dịch vụ chuyên nghiệp của VICO Logistics.

Trong ngành hàng may mặc nói riêng và các ngành hàng khác đều có những chính sách đặc biệt cho mỗi ngành hàng. Để biết được chính sách được áp dụng thế nào.
Mời các bạn theo dõi một tình huống thực tế sau

​Câu hỏi: - Chúng tôi làm thế nào để chứng minh vải có xuất xứ tại Việt Nam hoặc khâu cắt ghép tại Việt Nam.
- Làm thế nào để được áp dụng chính sách thuế nhập khẩu 0% từ Việt Nam sang Châu Âu?

Trả lời: 

Điều kiện áp dụng thuế nhập khẩu 0%

Để được áp dụng thuế nhập khẩu 0%, hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang Châu Âu phải đáp ứng các điều kiện sau:

- Hàng hóa thuộc danh mục được hưởng ưu đãi thuế quan trong Hiệp định Thương mại tự do Việt Nam - Liên minh Châu Âu (EVFTA).
- Hàng hóa phải có xuất xứ từ Việt Nam.

Cách chứng minh xuất xứ hàng hóa

Để chứng minh xuất xứ hàng hóa, doanh nghiệp xuất khẩu phải lập Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) theo quy định của Hiệp định EVFTA. C/O là một loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho hàng hóa xuất khẩu, xác nhận hàng hóa đó có xuất xứ từ Việt Nam.

Cách chứng minh vải có xuất xứ tại Việt Nam hoặc khâu cắt ghép tại Việt Nam

Để chứng minh vải có xuất xứ tại Việt Nam hoặc khâu cắt ghép tại Việt Nam, doanh nghiệp xuất khẩu có thể sử dụng các chứng từ sau:

- Hợp đồng mua bán vải với nhà cung cấp vải tại Việt Nam.

- Hóa đơn bán hàng của nhà cung cấp vải tại Việt Nam.

- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) của vải.

- Bảng kê chi tiết nguyên liệu vải được sử dụng để sản xuất hàng hóa xuất khẩu.

- Biên bản kiểm tra, xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc vải được cắt ghép tại Việt Nam.

Ví dụ
​
Một doanh nghiệp Việt Nam sản xuất áo phông xuất khẩu sang Châu Âu. Để được áp dụng thuế nhập khẩu 0%, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:

Áo phông phải thuộc danh mục được hưởng ưu đãi thuế quan trong Hiệp định EVFTA.

Áo phông phải có xuất xứ từ Việt Nam.

Để chứng minh xuất xứ áo phông, doanh nghiệp có thể sử dụng C/O mẫu EUR.1 do cơ quan Hải quan Việt Nam cấp. C/O mẫu EUR.1 sẽ xác nhận rằng áo phông có xuất xứ từ Việt Nam.

Để chứng minh vải có xuất xứ tại Việt Nam, doanh nghiệp có thể sử dụng hợp đồng mua bán vải với nhà cung cấp vải tại Việt Nam, hóa đơn bán hàng của nhà cung cấp vải tại Việt Nam, và giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) của vải.

Để chứng minh khâu cắt ghép áo phông được thực hiện tại Việt Nam, doanh nghiệp có thể sử dụng bảng kê chi tiết nguyên liệu vải được sử dụng để sản xuất áo phông và biên bản kiểm tra, xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc vải được cắt ghép tại Việt Nam.

Theo  05/2018/TT-BCT ngày 3/4/2018 của Bộ Công Thương ban hành quy định về xuất xứ hàng hóa như sau:

“Chương 61. Quần áo và hàng may mặc phụ trợ, dệt kim hoặc móc

- Thu được bằng việc may hoặc ghép nối, hai hoặc nhiều hơn mảnh vải dệt kim hoặc móc đã được cắt tạo hình hoặc thu được trực tiếp để tạo hình; và dệt kim và may (bao gồm cả công đoạn cắt).

- Kéo sợi kiểu khác từ xơ staple tự nhiên và/hoặc nhân tạo hoặc kéo từ sợi filament nhân tạo, trong mỗi trường hợp đều đi kèm công đoạn dệt kim (dệt kim để tạo hình sản phẩm) hoặc nhuộm sợi được kéo từ xơ tự nhiên đi kèm công đoạn dệt kim (dệt kim để tạo hình sản phẩm)” Nguồn tham khảo: Từ Thông tin chính phủ

Qua tình huống này, hi vọng bạn sẽ nắm rõ hơn thì chính sách thuế nhập khẩu 0% được áp dụng cho ngành dệt may.

2.  VICO Logistics đóng vai trò quan trọng như thế nào đối với doanh nghiệp trong việc sử dụng dịch vụ khai báo hải quan

    2.1 Lợi ích của bạn khi sử dụng dịch vụ khai báo hải quan của VICO Logistics là gì?

Đại lý dịch vụ khai báo hải quan sẽ là đơn vị đứng lên làm thủ tục đại diện cho doanh nghiệp của bạn chuẩn bị hồ chứng từ. Chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn theo từng trường hợp cụ thể dựa trên ngành hàng, mục đích xuất nhập khẩu theo qui định của Việt Nam và nước xuất khẩu.
Đồng thời với kinh nghiệm hơn 33 năm của chúng tôi xử lý hàng trăm tình huống khó và đa dạng sản phẩm (điển hình như ngành may mặc, công nghệ máy móc, hóa chất,…) nên bạn có thể yên tâm.

Và đây là qui trình cơ bản doanh nghiệp bạn nên tham khảo trong dịch vụ khai báo hải quan:
Bước 1. Chuẩn bị chứng từ tờ khai hải quan
Bước 2: Chuyển tờ khai lên phần mềm
Bước 3: chuẩn bị bộ chứng từ để mở tờ khai hải quan
Tùy thuộc vào hàng hóa và sản phẩm của bạn mà chứng tờ sẽ phân thành luồng xanh, luồng vàng hay luồng đỏ
Bước 4: Sau khi nhận đủ hồ sơ, chúng tôi tiến hành đại diện doanh nghiệp làm dịch vụ khai báo hải quan

    2.2 Nhiệm vụ và trách nhiệm của chúng tôi VICO Logistics đối với doanh nghiệp của bạn thế nào?

Chúng tôi luôn đặt tính an toàn, nhanh chóng, và hạn chế rủi ro trong việc vận chuyển hàng hóa của doanh nghiệp bạn. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu dịch vụ khai báo hải quan của VICO Logistics sẽ hỗ trợ doanh nghiệp của bạn thế nào:

1. Hàng hóa được vận chuyển đến đúng thời gian, và địa điểm: Hàng hóa doanh nghiệp sản xuất được giao đến đúng địa điểm yêu cầu. Đồng thời, VICO Logistics đảm bảo hàng hóa của doanh nghiệp bạn vận chuyển nhanh chóng và hàng hóa được toàn vẹn trong quá trình vận chuyển.

>> Vận chuyển hàng hóa đi Campuchia 

2. Quản lí lưu trữ hàng hóa: Chúng tôi lưu trữ và quản lý hàng hóa trong kho (vận chuyển nội địa) hoặc kho ngoại quan (vận chuyển quốc tế) bao gồm kiểm tra, lưu trữ, và xử lý các thủ tục liên quan đối với hàng hóa lưu trữ.

3. Xử lý thủ tục hải quan: Đây là qui trình khá quan trọng và mất nhiều thời gian trong công tác xử lý và kiểm duyệt của các cơ quan hải quan để bảo đảm hàng hóa tuân thủ điều kiện xuất khẩu và nhập khẩu tại một quốc gia cụ thể. Dịch vụ xử lý thủ tục hải quan của VICO giúp bạn hoàn thành giấy tờ nhanh chóng để kip tiến độ trong qui trình giao nhận hàng hóa.   

4. Theo dõi vận chuyển: Đội ngũ chúng tôi luôn theo dõi và cập nhật tình hình đơn hàng với bạn. Ngoài ra, chúng tôi đề xuất các giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp bạn trong các điều kiện bất khả kháng như thiên tại(bão, lũ) dẫn đến chậm trễ tiến độ.

5. Giải quyết vấn đề phát sinh: Điều mà bạn không thể tránh khỏi vấn đề phát sinh có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển,vấn đề có thể kể đến: thay đổi qui định thủ tục hải quan. Đối với dịch vụ chuyên nghiệp VICO cùng với đội ngũ được trang bị nghiệp vụ, kiến thức để thông tin đến bạn kịp thời và hạn chế thiệt hại hành chính gây ra ở mức tối đa.

3. Tổng kết

Đến đây, bạn cũng phần hiểu rõ hơn về những yêu cầu về thủ tục hải quan xuất nhập khẩu và một số chính sách thuế đặc biệt áp dụng mặt hàng may mặc. Để tránh những sai sót và mất tiền đáng tiếc do chưa nắm quy trình.
Hãy để VICO Logistics chúng tôi hỗ trợ bạn về khâu dịch vụ thủ tục hải quan để may hàng hóa đến tay khách hàng của bạn ít rủi ro và chúng tôi luôn bên cạnh bạn để tư vấn những tình huống khó.

-------------------------------

VICO LOGISTICS – Indochina Logistics Expert

Thành viên cấp cao của các hiệp hội Eurocham, JCtrans, Ziegler One, VLA, VCCI,... 

Văn phòng đại diện: Hồng Kông (trụ sở), Trung Quốc (Thẩm Quyến, Thượng Hải), Việt Nam (Hồ  Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phòng).
Theo dõi chúng tôi để biết thêm chi tiết tại Youtube - Linkedin - Fanpage
Đặt ngay: https://vico.com.hk/vi#baogia