Bạn đang tìm hiểu về quy trình xuất nhập khẩu tại chỗ và muốn biết khi thực hiện thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ, có những lưu ý quan trọng nào mà bạn cần nhớ? Khi làm thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ, hãy tuân thủ các quy định liên quan, chuẩn bị tài liệu cần thiết, xác định rõ về loại hàng hóa và tìm hiểu về phương thức vận chuyển. Điều này giúp đảm bảo rằng quá trình xuất nhập khẩu của bạn diễn ra một cách thuận lợi và không gặp rắc rối.

1. Giới thiệu về thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ

1.1. Sự quan trọng của thủ tục hải quan trong hoạt động xuất nhập khẩu

Thủ tục hải quan đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu tại chỗ. Với quy trình này, bạn có thể chuyển hàng hóa qua biên giới một cách thuận tiện và nhanh chóng, mà không cần di chuyển đến cửa khẩu chính.

Việc tuân thủ đúng quy định hải quan là vô cùng quan trọng để đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu được diễn ra suôn sẻ. Bạn cần khai báo chính xác thông tin hàng hóa và tuân thủ các quy định về thuế, mã số hải quan và văn bản pháp lý.

Thủ tục kiểm tra và thông quan hàng hóa cũng đóng vai trò quan trọng. Bằng cách đảm bảo hàng hóa đáp ứng các yêu cầu kiểm dịch và quy định về xuất nhập khẩu, bạn sẽ tránh được các rủi ro liên quan đến chất lượng và an toàn.

Đồng thời, quá trình thanh toán thuế và các khoản phí liên quan cũng không thể bỏ qua. Hiểu rõ về các hình thức thanh toán và quy định về trao đổi ngoại tệ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính hợp lệ của giao dịch.

Tổng kết lại, thủ tục hải quan đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu tại chỗ. Bằng cách tuân thủ quy định và chuẩn bị đầy đủ thông tin, bạn có thể thực hiện các giao dịch quốc tế một cách hiệu quả và đáp ứng các yêu cầu pháp lý.

1.2. Khái niệm "Xuất nhập khẩu tại chỗ" là gì?

Xuất nhập khẩu tại chỗ là một trong những hình thức của nghiệp vụ xuất nhập khẩu, trong đó hàng hóa được sản xuất bởi các doanh nghiệp Việt Nam (bao gồm cả doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài). Hàng hóa này được bán cho các thương nhân nước ngoài theo hợp đồng mua bán, và thanh toán được thực hiện bởi thương nhân nước ngoài. Tuy nhiên, theo yêu cầu của thương nhân nước ngoài, hàng hóa được giao tại Việt Nam cho các thương nhân Việt Nam khác.

Ví dụ: Công ty nước ngoài tại Trung Quốc (bán hàng) gọi là A, cần giao hàng cho công ty tại Việt Nam (mua hàng) gọi là B. Một nhà máy sản xuất hàng hóa theo đặt hàng của bên A tại Việt Nam và được bên A chỉ định giao hàng cho bên B tại Việt Nam vận chuyển cho bên B. Lúc đó, việc nhập khẩu hàng hóa từ công ty A và đồng thời xuất cho công ty B đều diễn ra tại lãnh thổ Việt Nam. Do đó, hình thức này gọi là xuất nhập khẩu tại chỗ.

Thay vì Công ty A phải vận chuyển hàng hóa đến cho B tại Trung Quốc thì điều kiện xuất nhập khẩu tại chỗ cho phép nhà máy sản xuất có quyền sản xuất hàng hóa,  đóng gói những hàng hóa đó và giao đến địa chỉ của công ty B theo yêu cầu công ty A .

1.3. Hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ

Theo Thông tư số 38/2015/TT-BTC, quy định về "Thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ", hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ được chia thành ba loại như sau:

1. Sản phẩm gia công, máy móc, thiết bị thuê hoặc mượn, nguyên liệu, vật tư dư thừa, phế liệu, phế phẩm thuộc hợp đồng gia công theo quy định tại khoản 3 Điều 32 của Nghị định số 187/2013/NĐ-CP.

2. Hàng hóa mua bán giữa doanh nghiệp nội địa và doanh nghiệp chế xuất, doanh nghiệp trong khu phi thuế quan.

3. Hàng hóa mua bán giữa doanh nghiệp Việt Nam và tổ chức, cá nhân nước ngoài không có hiện diện tại Việt Nam, và được thương nhân nước ngoài chỉ định giao, nhận hàng hóa với doanh nghiệp khác tại Việt Nam. 

2. Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ

2.1. Nắm rõ quy định hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ

Hồ sơ hải quan hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ thực hiện theo quy định tại Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC

Trường hợp hàng hóa mua bán giữa doanh nghiệp nội địa và doanh nghiệp chế xuất, doanh nghiệp trong khu phi thuế quan thì người khai hải quan sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng theo quy định của Bộ Tài chính thay cho hóa đơn thương mại. Riêng trường hợp cho thuê tài chính đối với doanh nghiệp chế xuất, doanh nghiệp trong khu phi thuế quan thì người khai hải quan không phải nộp hóa đơn thương mại hoặc hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng.

2.2. Chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ liên quan

2.2.1. Trách nhiệm của người xuất khẩu:

●     Khai thông tin tờ khai hải quan xuất khẩu và khai vận chuyển kết hợp, trong đó ghi rõ vào ô “Điểm đích cho vận chuyển bảo thuế" là mã địa điểm của Chi cục Hải quan làm thủ tục hải quan nhập khẩu và ô tiêu chí “Số quản lý nội bộ của doanh nghiệp” trên tờ khai xuất khẩu phải khai như sau: #&XKTC hoặc tại ô “Ghi chép khác” trên tờ khai hải quan giấy;

●     Thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng hóa theo quy định;

●     Thông báo việc đã hoàn thành thủ tục hải quan xuất khẩu để người nhập khẩu thực hiện tục nhập khẩu và giao hàng hóa cho người nhập khẩu;

●     Tiếp nhận thông tin-tờ khai nhập khẩu tại chỗ đã hoàn thành thủ tục hải quan từ người nhập thủ khẩu tại chỗ để thực hiện các thủ tục tiếp theo.

2.2.2. Trách nhiệm của người nhập khẩu:

●     Khai thông tin tờ khai hải quan nhập khẩu theo đúng thời hạn quy định trong đó ghi rõ số tờ khai hải quan xuất khẩu tại chỗ tương ứng tại ô “Số quản lý nội bộ doanh nghiệp” như sau: #&NKTC#& số tờ khai hải quan xuất khẩu tại chỗ tương ứng hoặc tại ô “Ghi chép khác" trên tờ khai hải quan giấy:

●     Thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa theo quy định;

●     Ngay sau khi hoàn thành thủ tục nhập khẩu tại chỗ thì thông báo việc đã hoàn thành thủ tục cho người xuất khẩu tại chỗ để thực hiện các thủ tục tiếp theo;

●     Chỉ được đưa hàng hóa vào sản xuất, tiêu thụ sau khi hàng hóa nhập khẩu đã được thông quan.

2.3. Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về thuế và phí hải quan

Khi tiến hành thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về thuế và phí hải quan là một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ và tránh rủi ro pháp lý. Trước khi bắt đầu quá trình xuất nhập khẩu, hãy nắm rõ các quy định thuế và phí hải quan liên quan đến loại hàng hóa và quốc gia đích. Điều này sẽ giúp bạn tính toán và chuẩn bị tài chính đủ để thanh toán các khoản này một cách chính xác và đúng hạn.

2.4. Theo dõi quá trình thực hiện thủ tục hải quan đầy đủ và kỹ lưỡng

Để đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu tại chỗ diễn ra thuận lợi và không gặp trở ngại, việc theo dõi quá trình thực hiện thủ tục hải quan đầy đủ và kỹ lưỡng là cực kỳ quan trọng. Hãy đảm bảo rằng bạn tuân thủ đúng các quy định hải quan, từ khai báo hàng hóa cho đến kiểm tra và thông quan. Đồng thời, theo dõi chặt chẽ tiến trình của quá trình hải quan, đảm bảo rằng mọi bước thủ tục được hoàn thành đúng thời hạn và không có sự cố xảy ra.

Sự chính xác và kỹ lưỡng trong thực hiện thủ tục hải quan đồng nghĩa với việc giảm thiểu nguy cơ phạt vi phạm và trì hoãn giao hàng.

Tóm lại, khi làm thủ tục hải quan hàng hóa nhập khẩu tại chỗ, bạn cần nhớ các lưu ý quan trọng như đầy đủ giấy tờ, tuân thủ quy định an toàn và chất lượng, nắm rõ quy trình hải quan và đáp ứng yêu cầu về thuế và phí. Việc tuân thủ đúng các quy định này sẽ giúp bạn tiến hành nhập khẩu hàng hóa một cách thuận lợi và tránh các rủi ro pháp lý. Dưới đây là 6 bước thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ bạn cần biết.

3. 6 bước thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ 

Thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ gồm 6 bước đơn giản và quan trọng, hãy cùng tìm hiểu:

1. Xác định hàng hóa cần xuất nhập khẩu: Đầu tiên, bạn cần xác định rõ hàng hóa mà bạn muốn xuất nhập khẩu tại chỗ như loại hàng hóa, số lượng, giá trị và các yêu cầu khác liên quan.

2. Chuẩn bị tài liệu liên quan và đăng ký mã số xuất nhập khẩu: Tiếp theo, hãy chuẩn bị tài liệu cần thiết như hợp đồng mua bán, hoá đơn, giấy tờ vận chuyển và bất kỳ tài liệu liên quan nào khác. Đồng thời, đăng ký mã số xuất nhập khẩu tại cơ quan hải quan để xác nhận việc bạn hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

3. Đăng ký với cơ quan hải quan và các cơ quan liên quan khác (nếu cần): Nếu yêu cầu, bạn cần đăng ký với cơ quan hải quan và các cơ quan liên quan khác như cơ quan kiểm dịch, cơ quan thuế, hay cơ quan quản lý đặc biệt tùy thuộc vào loại hàng hóa và quốc gia đích.

4. Thực hiện thủ tục vận chuyển: Tiếp theo, bạn cần thực hiện thủ tục vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất khẩu đến điểm nhập khẩu.

5. Kiểm tra thông quan hải quan: Khi hàng hóa đến điểm nhập khẩu, quá trình kiểm tra và thông quan hải quan được tiến hành. Hãy đảm bảo rằng các giấy tờ hải quan, thông tin hàng hóa và các yêu cầu kiểm tra được chuẩn bị đầy đủ và chính xác.

6. Thanh toán thuế và phí: Cuối cùng, bạn cần thanh toán các khoản thuế và phí hải quan liên quan đến việc xuất nhập khẩu.

>> Vận chuyển hàng đi Campuchia bằng đường bộ

Quy trình thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu có thể thay đổi tùy theo quy định của từng nước và loại hàng hóa. Việc tìm hiểu kỹ và tuân thủ đúng quy trình là rất quan trọng để đảm bảo việc xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi và hợp pháp.

4. Dịch vụ xuất nhập khẩu tại chỗ của VICO Logistics

4.1. Giới thiệu về VICO Logistics và dịch vụ xuất nhập khẩu tại chỗ

VICO Logistics là một công ty vận chuyển và dịch vụ logistics hàng đầu, chuyên cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu tại chỗ. Chúng tôi hiểu rõ tầm quan trọng và lợi ích của việc thực hiện thủ tục hải quan hàng hóa một cách nhanh chóng và hiệu quả, giảm chi phí của điều kiện xuất nhập khẩu tại chỗ để đáp ứng nhu cầu xuất nhập khẩu quốc tế.

4.2. Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ xuất nhập khẩu tại chỗ của VICO Logistics

Dịch vụ xuất nhập khẩu tại chỗ của chúng tôi bao gồm quá trình xử lý đầy đủ các yêu cầu hải quan ngay tại cơ sở của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển đến cửa khẩu chính. Chúng tôi cũng hỗ trợ bạn trong việc xác định hàng hóa, chuẩn bị tài liệu, đăng ký mã số xuất nhập khẩu, và thực hiện các thủ tục vận chuyển.

Đội ngũ chuyên gia hải quan của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc đăng ký với cơ quan hải quan và các cơ quan liên quan khác. Chúng tôi đảm bảo tuân thủ đúng quy định và quy trình hải quan, giúp bạn vượt qua quá trình xuất nhập khẩu một cách thuận lợi.

Với sự chính xác và kỹ lưỡng trong thực hiện thủ tục hải quan, chúng tôi đảm bảo rằng hàng hóa của bạn sẽ được kiểm tra thông quan một cách suôn sẻ và đúng thời hạn. Chúng tôi cũng hỗ trợ bạn trong việc thanh toán thuế và phí hải quan, đảm bảo rằng bạn hoàn thành các khoản thanh toán một cách chính xác và đúng hạn.

Với dịch vụ xuất nhập khẩu tại chỗ của VICO Logistics, bạn có thể yên tâm rằng quá trình xuất nhập khẩu sẽ được thực hiện một cách thuận lợi, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về hải quan. Hãy để chúng tôi trở thành đối tác tin cậy của bạn trong mọi hoạt động xuất nhập khẩu tại chỗ.

4.3. Các dịch vụ chính:

●     Đăng ký xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan

●     Tư vấn và hỗ trợ về hồ sơ và giấy tờ liên quan

●     Quản lý và giám sát quá trình vận chuyển hàng hóa

●     Xử lý vấn đề về thuế và phí hải quan

●    Đảm bảo tuân thủ quy trình hải quan và luật pháp liên quan

Kết luận

Trong quá trình xuất nhập khẩu tại chỗ, việc đáp ứng đầy đủ các yêu cầu hải quan và theo dõi kỹ lưỡng quá trình thực hiện thủ tục là rất quan trọng. Từ việc đăng ký và chuẩn bị tài liệu, kiểm tra thông quan đến thanh toán thuế và phí, tất cả đều cần được tiến hành một cách chính xác và đầy đủ để tránh rủi ro pháp lý và trì hoãn giao hàng. Để đảm bảo mọi hoạt động xuất nhập khẩu tại chỗ được thực hiện thuận lợi, hợp lệ và tiết kiệm thời gian, sử dụng dịch vụ của VICO Logistics là lựa chọn đáng tin cậy. Hãy để chúng tôi trở thành đối tác của bạn và giúp bạn vượt qua mọi khó khăn trong quá trình xuất nhập khẩu tại chỗ, đảm bảo nhanh chóng và hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn.

------------------------- 

VICO LOGISTICS – Indochina Logistics Expert
Thành viên cấp cao của các hiệp hội Eurocham, JCtrans, VLA, VCCI,...

Văn phòng đại diện: Hồng Kông (trụ sở), Trung Quốc (Thẩm Quyến, Thượng Hải), Việt Nam (Hồ  Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phòng).
Theo dõi chúng tôi để biết thêm chi tiết tại Youtube - Linkedin - Fanpage
Đặt ngay: https://vico.com.hk/vi#baogia