Thương mại quốc tế mang lại cho doanh nghiệp nhiều cơ hội tiếp cận thị trường mới, tìm kiếm nguồn hàng toàn cầu và mở rộng chuỗi cung ứng.

Tuy nhiên, vận chuyển hàng hóa xuyên biên giới (Cross-Border Transportation) hiếm khi là một quá trình đơn giản.

Một lô hàng quốc tế có thể liên quan đến nhiều hãng vận tải, chứng từ, thủ tục hải quan, kho bãi, cảng, cửa khẩu và đối tác logistics.

Đây chính là lúc dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế (Freight Forwarding) phát huy vai trò quan trọng.

Một đơn vị giao nhận vận tải (Freight Forwarder) chuyên nghiệp có thể hỗ trợ điều phối nhiều công đoạn khác nhau, giúp doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa hiệu quả hơn và giảm bớt gánh nặng vận hành khi phải tự quản lý từng chi tiết của lô hàng.

Vậy đơn vị giao nhận vận tải thực sự làm gì? Vì sao doanh nghiệp nên cân nhắc hợp tác với một công ty giao nhận vận tải chuyên nghiệp?

Freight Forwarding là gì?

Dịch vụ giao nhận vận tải (Freight Forwarding) là hoạt động tổ chức, điều phối và quản lý quá trình vận chuyển hàng hóa giữa chủ hàng và các bên liên quan, từ điểm xuất phát đến điểm giao hàng cuối cùng.

Đơn vị giao nhận vận tải (Freight Forwarder) không chỉ đơn thuần là bên trực tiếp vận chuyển hàng hóa.

Thay vào đó, đơn vị này đóng vai trò là bên điều phối logistics, kết nối doanh nghiệp với nhiều nhà cung cấp dịch vụ vận tải và các đối tác liên quan trong chuỗi cung ứng.

Tùy thuộc vào đặc điểm của từng lô hàng, phạm vi công việc của đơn vị giao nhận vận tải có thể bao gồm:

• Vận tải đường bộ.

• Vận tải đường biển.

• Vận tải hàng không.

• Kho bãi và lưu trữ hàng hóa.

• Phối hợp thủ tục hải quan.

• Gom hàng và vận chuyển hàng lẻ.

• Vận chuyển hàng hóa xuyên biên giới.

• Điều phối giao hàng.

• Theo dõi và cập nhật tình trạng lô hàng.

Có thể hiểu đơn giản:

• Chủ hàng: Sở hữu hàng hóa và chịu trách nhiệm cung cấp thông tin liên quan.

• Đơn vị vận tải: Trực tiếp thực hiện hoạt động vận chuyển hàng hóa.

• Đơn vị giao nhận vận tải: Điều phối các công đoạn và kết nối các bên liên quan trong hành trình vận chuyển.

Đối với doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập khẩu, việc hợp tác với một đơn vị giao nhận vận tải phù hợp có thể giúp đơn giản hóa quy trình logistics và nâng cao hiệu quả vận hành.

Vì sao dịch vụ Freight Forwarding quan trọng?

Vận chuyển quốc tế thường liên quan đến nhiều bên độc lập, chẳng hạn như nhà cung cấp, đơn vị vận tải đường bộ, kho hàng, hãng tàu, đại lý hải quan và đơn vị giao hàng nội địa.

Ví dụ, một lô hàng có thể đi theo hành trình:

Nhà cung cấp → Xe tải → Kho hàng → Cảng → Tàu biển → Hải quan → Giao hàng nội địa → Người nhận

Nếu phải tự quản lý từng công đoạn riêng lẻ, doanh nghiệp có thể mất nhiều thời gian và gặp khó khăn trong việc phối hợp, đặc biệt khi hàng hóa đi qua nhiều quốc gia hoặc sử dụng nhiều phương thức vận chuyển.

Đơn vị giao nhận vận tải giúp kết nối các công đoạn này thành một quy trình logistics được điều phối thống nhất.

Điều này có thể hỗ trợ doanh nghiệp:

• Tăng khả năng theo dõi lô hàng.

• Giảm số lượng đầu mối cần liên hệ.

• Cải thiện khả năng phối hợp giữa các bên.

• Hạn chế những sai sót trong quá trình xử lý.

• Quản lý hoạt động vận chuyển hiệu quả hơn.

1. Đơn vị giao nhận vận tải giúp đơn giản hóa vận chuyển quốc tế

Logistics quốc tế thường phức tạp hơn nhiều so với việc chỉ đặt chỗ vận chuyển.

Tùy theo đặc điểm của lô hàng, doanh nghiệp có thể cần phối hợp nhiều công việc như:

• Lên lịch lấy hàng.

• Lựa chọn tuyến vận chuyển.

• Đặt chỗ với hãng vận tải.

• Sắp xếp kho bãi.

• Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ.

• Phối hợp thủ tục hải quan.

• Xử lý các hoạt động tại cảng.

• Theo dõi quá trình vận chuyển.

• Điều phối giao hàng cuối cùng.

Nếu quản lý riêng từng công việc, doanh nghiệp có thể phải dành nhiều thời gian và nguồn lực cho hoạt động vận hành logistics.

Một công ty giao nhận vận tải (Freight Forwarding Company) có thể hỗ trợ điều phối toàn bộ quá trình và trở thành đầu mối liên lạc chính của lô hàng.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung nhiều hơn vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, thay vì phải trực tiếp xử lý từng công đoạn logistics.

2. Tiếp cận nhiều phương thức vận chuyển khác nhau

Một trong những lợi ích quan trọng của dịch vụ giao nhận vận tải là khả năng tiếp cận nhiều phương thức vận chuyển và mạng lưới hãng vận tải khác nhau.

Tùy theo đặc điểm của từng lô hàng, đơn vị giao nhận vận tải có thể hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá các phương án sau:

Vận tải đường biển (Sea Freight)

Vận tải đường biển thường phù hợp với các lô hàng có khối lượng lớn hoặc không yêu cầu thời gian giao hàng quá gấp.

Phương thức này có thể giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí đối với những lô hàng phù hợp với vận chuyển bằng container hoặc đường biển.

Vận tải hàng không (Air Freight)

Vận tải hàng không thường phù hợp với những lô hàng cần giao nhanh, hàng có giá trị cao hoặc hàng hóa yêu cầu thời gian vận chuyển ngắn.

Tuy nhiên, chi phí vận chuyển bằng đường hàng không thường cao hơn so với một số phương thức khác.

Vận tải đường bộ (Road Freight)

Vận tải đường bộ phù hợp với hoạt động vận chuyển nội địa và vận chuyển hàng hóa giữa các quốc gia có kết nối đường bộ thuận lợi.

Phương thức này thường được sử dụng để vận chuyển hàng từ nhà máy đến kho, cảng, cửa khẩu hoặc địa điểm giao hàng cuối cùng.

Vận tải đường bộ xuyên biên giới (Cross-Border Trucking)

Vận tải đường bộ xuyên biên giới phù hợp với hàng hóa di chuyển giữa các quốc gia lân cận, đặc biệt tại những khu vực có hệ thống cửa khẩu và tuyến đường bộ kết nối.

Quá trình vận chuyển có thể cần phối hợp thêm các yêu cầu về chứng từ, hải quan và điều kiện thông quan tại từng quốc gia.

Vận tải đa phương thức (Multimodal Transportation)

Vận tải đa phương thức là hình thức kết hợp từ hai phương thức vận chuyển trở lên trong cùng một hành trình logistics.

Ví dụ:

Xe tải → Tàu biển → Xe tải

Việc lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

• Loại hàng hóa.

• Khối lượng và kích thước lô hàng.

• Điểm xuất phát.

• Điểm đến.

• Thời gian giao hàng yêu cầu.

• Ngân sách vận chuyển.

• Yêu cầu về chứng từ và hải quan.

• Điều kiện tuyến đường và cửa khẩu.

Thay vì phải lựa chọn từng phương thức riêng lẻ, đơn vị giao nhận vận tải có thể giúp doanh nghiệp đánh giá toàn bộ hành trình để tìm ra giải pháp phù hợp hơn.

3. Cải thiện khả năng điều phối giữa hãng vận tải và các đối tác logistics

Một lô hàng quốc tế thường liên quan đến nhiều nhà cung cấp dịch vụ khác nhau.

Ví dụ:

Nhà máy → Công ty vận tải đường bộ → Kho hàng → Hãng tàu → Đại lý hải quan → Đơn vị giao hàng nội địa

Nếu các bên không phối hợp tốt, quá trình vận chuyển có thể phát sinh chậm trễ, sai lệch thông tin hoặc gián đoạn trong quá trình bàn giao hàng hóa.

Một đơn vị giao nhận vận tải có kinh nghiệm có thể hỗ trợ điều phối:

• Lịch trình vận chuyển.

• Thời gian lấy và giao hàng.

• Quá trình bàn giao hàng hóa.

• Chứng từ liên quan.

• Thông tin giữa các bên.

• Những yêu cầu phát sinh trong hành trình.

Điều này đặc biệt hữu ích đối với doanh nghiệp thường xuyên xuất nhập khẩu hoặc phải quản lý nhiều lô hàng cùng lúc.

Khi có một đầu mối điều phối, doanh nghiệp có thể giảm bớt thời gian làm việc riêng với từng nhà cung cấp dịch vụ logistics.

4. Hỗ trợ chứng từ vận chuyển

Chứng từ là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình vận chuyển quốc tế.

Tùy thuộc vào loại hàng hóa, phương thức vận chuyển và quốc gia xuất nhập khẩu, doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị nhiều loại chứng từ khác nhau.

Một số chứng từ thường gặp bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Thể hiện thông tin về người bán, người mua, hàng hóa, giá trị và các điều kiện thương mại liên quan.

• Phiếu đóng gói (Packing List): Cung cấp thông tin về cách đóng gói, số lượng kiện, trọng lượng và quy cách hàng hóa.

• Vận đơn đường biển (Bill of Lading): Chứng từ liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa bằng đường biển.

• Vận đơn hàng không (Air Waybill): Chứng từ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không.

• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin): Chứng minh xuất xứ của hàng hóa theo yêu cầu áp dụng.

• Chứng từ hải quan (Customs Documents): Các tài liệu cần thiết phục vụ quá trình khai báo và thông quan.

• Chỉ dẫn vận chuyển (Shipping Instructions): Thông tin hướng dẫn liên quan đến việc xử lý và vận chuyển lô hàng.

Thông tin sai lệch hoặc không nhất quán giữa các chứng từ có thể dẫn đến yêu cầu giải trình, sửa đổi tài liệu hoặc làm chậm quá trình vận chuyển.

Đơn vị giao nhận vận tải có thể hỗ trợ điều phối chứng từ và kiểm tra tính nhất quán của các thông tin quan trọng trong quá trình xử lý lô hàng.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có trách nhiệm đảm bảo các thông tin thương mại, thông tin hàng hóa và chứng từ do mình cung cấp là chính xác, đầy đủ và phù hợp với quy định hiện hành.

5. Hỗ trợ hạn chế chậm trễ và chi phí phát sinh không cần thiết

Chậm trễ trong vận chuyển có thể dẫn đến nhiều chi phí phát sinh và ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.

Một số khoản chi phí có thể phát sinh bao gồm:

• Phí lưu kho.

• Phí lưu container tại cảng (Demurrage).

• Phí lưu container ngoài cảng (Detention).

• Phí xử lý bổ sung.

• Chi phí giao hàng lại.

• Chi phí sửa đổi chứng từ.

• Chi phí phát sinh do thay đổi lịch trình vận chuyển.

Đơn vị giao nhận vận tải không thể loại bỏ hoàn toàn mọi rủi ro trong logistics. Tuy nhiên, việc điều phối có kinh nghiệm và chuẩn bị kế hoạch phù hợp có thể giúp hạn chế một số vấn đề có thể phòng tránh.

Ví dụ, doanh nghiệp có thể giảm nguy cơ gián đoạn bằng cách:

• Kiểm tra chứng từ trước khi vận chuyển.

• Lựa chọn tuyến vận chuyển phù hợp.

• Phối hợp thời gian lấy hàng với các bên liên quan.

• Chuẩn bị thông tin hải quan sớm.

• Theo dõi lịch trình vận chuyển.

• Chủ động xử lý những thay đổi trong quá trình giao nhận.

Việc lập kế hoạch cẩn thận không chỉ giúp hạn chế chậm trễ mà còn hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn các chi phí liên quan đến lô hàng.

6. Tiếp cận mạng lưới hãng vận tải và đối tác logistics

Một công ty giao nhận vận tải đáng tin cậy thường có quan hệ hợp tác với nhiều hãng vận tải, kho hàng, đơn vị vận chuyển, đối tác hải quan và đại lý quốc tế.

Mạng lưới này có thể giúp doanh nghiệp tiếp cận nhiều phương án vận tải mà không cần tự xây dựng quan hệ riêng với từng nhà cung cấp logistics.

Điều này đặc biệt hữu ích đối với các doanh nghiệp đang mở rộng hoạt động sang thị trường mới.

Thay vì phải xây dựng hệ thống logistics từ đầu, doanh nghiệp có thể hợp tác với một đơn vị giao nhận vận tải đã có mạng lưới đối tác tại những thị trường liên quan.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên đánh giá cụ thể năng lực thực tế, phạm vi dịch vụ, chất lượng phối hợp và mức độ phù hợp của mạng lưới đối tác với nhu cầu vận chuyển của mình.

7. Hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng sang thị trường mới

Khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh quốc tế, chuỗi cung ứng thường trở nên phức tạp hơn.

Doanh nghiệp có thể cần quản lý:

• Nhà cung cấp mới.

• Khách hàng tại nhiều quốc gia.

• Các quy định hải quan khác nhau.

• Nhiều tuyến vận chuyển.

• Kho hàng tại các khu vực.

• Hoạt động giao hàng xuyên biên giới.

• Các yêu cầu về chứng từ và kiểm soát hàng hóa.

Đơn vị giao nhận vận tải có thể hỗ trợ kết nối và điều phối những hoạt động này.

Ví dụ, một doanh nghiệp nhập hàng từ Trung Quốc và phân phối tại khu vực Đông Nam Á có thể cần hành trình:

Nhà máy tại Trung Quốc → Vận chuyển xuất khẩu → Cửa khẩu hoặc cảng → Thủ tục hải quan → Việt Nam / Campuchia / Thái Lan → Giao hàng cuối cùng

Việc hợp tác với một đối tác logistics có khả năng điều phối nhiều công đoạn có thể giúp doanh nghiệp quản lý quá trình mở rộng thị trường thuận tiện hơn.

Đặc biệt, khi doanh nghiệp chưa có đội ngũ logistics nội bộ tại quốc gia mới, một đơn vị giao nhận vận tải có kinh nghiệm tại khu vực có thể hỗ trợ kết nối với các đối tác và cung cấp thông tin vận hành cần thiết.

8. Nâng cao khả năng theo dõi và kiểm soát lô hàng

Logistics hiện đại ngày càng chú trọng khả năng theo dõi lô hàng và cập nhật thông tin trong suốt quá trình vận chuyển.

Tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ và phương thức vận chuyển, doanh nghiệp có thể theo dõi:

• Trạng thái lô hàng.

• Tiến độ vận chuyển.

• Thời gian lấy hàng.

• Thời gian giao hàng dự kiến.

• Các mốc quan trọng trong hành trình.

• Vị trí phương tiện vận chuyển, nếu có hỗ trợ theo dõi.

Đối với vận tải đường bộ, những công nghệ như hệ thống định vị GPS (GPS Tracking) có thể hỗ trợ theo dõi hành trình của xe tải.

Đối với vận chuyển quốc tế, hệ thống theo dõi lô hàng (Shipment Tracking) có thể giúp doanh nghiệp cập nhật những mốc quan trọng trong quá trình vận chuyển.

Khả năng theo dõi tốt hơn có thể hỗ trợ doanh nghiệp phối hợp hiệu quả giữa:

• Quản lý tồn kho.

• Hoạt động sản xuất.

• Kế hoạch kho bãi.

• Kế hoạch giao hàng.

• Thông tin cập nhật cho khách hàng.

Từ đó, doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong việc xử lý các thay đổi hoặc vấn đề phát sinh trong hành trình logistics.

Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ Freight Forwarding?

Doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ giao nhận vận tải khi:

• Thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu quốc tế.

• Quản lý lô hàng đi qua nhiều quốc gia.

• Sử dụng nhiều phương thức vận chuyển.

• Có tần suất vận chuyển thường xuyên.

• Xử lý hàng hóa hoặc tuyến vận chuyển phức tạp.

• Điều phối hoạt động vận chuyển xuyên biên giới.

• Làm việc với nhiều hãng vận tải hoặc đối tác logistics.

• Mở rộng sang những thị trường chưa có nhiều kinh nghiệm.

• Chưa có đội ngũ logistics nội bộ chuyên trách.

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng có thể hưởng lợi từ dịch vụ giao nhận vận tải, đặc biệt khi chưa có đủ nhân sự hoặc nguồn lực để tự quản lý toàn bộ chuỗi vận chuyển.

Việc sử dụng freight forwarder không nhất thiết có nghĩa là doanh nghiệp phải chuyển giao toàn bộ hoạt động logistics. Phạm vi hỗ trợ có thể được lựa chọn tùy theo nhu cầu, ngân sách và mức độ kiểm soát mà doanh nghiệp mong muốn.

Cách lựa chọn một công ty Freight Forwarding phù hợp

Không phải tất cả các công ty giao nhận vận tải đều có năng lực và phạm vi dịch vụ giống nhau.

Trước khi lựa chọn đối tác logistics, doanh nghiệp nên đánh giá một số yếu tố quan trọng sau.

1. Phạm vi mạng lưới vận chuyển

Đơn vị giao nhận vận tải có hỗ trợ các quốc gia, khu vực và tuyến vận chuyển mà doanh nghiệp đang cần hay không?

Doanh nghiệp nên kiểm tra kinh nghiệm thực tế của đơn vị tại những tuyến cụ thể, thay vì chỉ dựa trên danh sách thị trường được giới thiệu.

2. Phương thức vận chuyển

Đơn vị có cung cấp các phương thức vận chuyển phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp hay không?

Một số phương thức cần xem xét bao gồm:

• Vận tải đường bộ.

• Vận tải đường biển.

• Vận tải hàng không.

• Vận tải xuyên biên giới.

• Vận tải đa phương thức.

3. Kinh nghiệm theo ngành hàng

Đơn vị giao nhận vận tải có hiểu rõ đặc điểm hàng hóa và yêu cầu vận hành của doanh nghiệp hay không?

Các yếu tố cần xem xét có thể bao gồm:

• Đặc điểm hàng hóa.

• Quy cách đóng gói.

• Yêu cầu bảo quản.

• Khối lượng và kích thước.

• Quy định xuất nhập khẩu.

• Yêu cầu về thời gian giao hàng.

4. Hỗ trợ hải quan và chứng từ

Đơn vị có khả năng hỗ trợ chuẩn bị, kiểm tra và phối hợp chứng từ hay không?

Đơn vị có kinh nghiệm làm việc với các thủ tục hải quan tại tuyến vận chuyển mà doanh nghiệp đang sử dụng hay không?

Doanh nghiệp cũng nên xác định rõ phạm vi trách nhiệm của từng bên đối với việc khai báo và cung cấp thông tin.

5. Khả năng theo dõi lô hàng

Đơn vị có cung cấp thông tin cập nhật rõ ràng và hệ thống theo dõi lô hàng phù hợp hay không?

Khả năng cập nhật thông tin kịp thời có thể giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quản lý tồn kho, kế hoạch giao hàng và thông báo cho khách hàng.

6. Kho bãi và phân phối

Nếu có nhu cầu, đơn vị giao nhận vận tải có thể hỗ trợ những dịch vụ như:

• Lưu kho.

• Gom hàng.

• Phân loại hàng hóa.

• Điều phối giao hàng.

• Giao hàng chặng cuối (Final Delivery).

Phạm vi hỗ trợ cần được xác nhận cụ thể dựa trên từng tuyến và từng lô hàng.

7. Năng lực vận chuyển xuyên biên giới

Đối với hoạt động thương mại trong khu vực, doanh nghiệp nên đánh giá kinh nghiệm của đơn vị trong việc:

• Vận chuyển qua cửa khẩu.

• Phối hợp chứng từ.

• Hỗ trợ thủ tục hải quan.

• Điều phối phương tiện.

• Xử lý các yêu cầu tại biên giới.

• Theo dõi tiến độ vận chuyển.

Vì vậy, doanh nghiệp không nên lựa chọn đơn vị giao nhận vận tải chỉ dựa trên giá cước.

Chất lượng giao tiếp, phạm vi mạng lưới, năng lực vận hành, khả năng xử lý phát sinh và kinh nghiệm theo tuyến đều có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả vận chuyển.

Dịch vụ Freight Forwarding và tự quản lý logistics nội bộ khác nhau như thế nào?

Một số doanh nghiệp lựa chọn tự quản lý hoạt động vận chuyển bằng đội ngũ logistics nội bộ.

Mô hình này có thể phù hợp khi doanh nghiệp có sản lượng hàng hóa ổn định, quy trình vận chuyển tương đối rõ ràng và đội ngũ chuyên trách đủ năng lực.

Tuy nhiên, việc tự quản lý toàn bộ logistics có thể khiến doanh nghiệp phải làm việc trực tiếp với nhiều bên, chẳng hạn như:

Hãng vận tải → Kho hàng → Đơn vị hải quan → Công ty vận tải đường bộ → Đại lý → Đơn vị giao hàng

Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần dành nguồn lực để theo dõi lịch trình, trao đổi thông tin, kiểm tra chứng từ và xử lý các vấn đề phát sinh giữa các bên.

Hợp tác với một đơn vị giao nhận vận tải có thể giúp giảm số lượng đầu mối mà doanh nghiệp phải trực tiếp quản lý.

Việc lựa chọn mô hình nào sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

• Khối lượng hàng hóa.

• Tần suất vận chuyển.

• Nguồn lực nhân sự nội bộ.

• Độ phức tạp của tuyến vận chuyển.

• Ngân sách logistics.

• Mức độ kiểm soát mà doanh nghiệp mong muốn.

• Năng lực quản lý chuỗi cung ứng hiện tại.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn tự quản lý một số công đoạn và thuê đơn vị giao nhận vận tải hỗ trợ những phần việc cần chuyên môn hoặc mạng lưới đối tác rộng hơn.

VICO Logistics hỗ trợ dịch vụ Freight Forwarding như thế nào?

VICO Logistics cung cấp các giải pháp logistics tại Việt Nam, Trung Quốc, Campuchia, Thái Lan và khu vực Đông Dương.

Tùy thuộc vào nhu cầu và đặc điểm của từng lô hàng, các dịch vụ hỗ trợ có thể bao gồm:

• Giao nhận vận tải quốc tế (International Freight Forwarding).

• Vận tải đường bộ xuyên biên giới (Cross-Border Trucking).

• Vận tải đường biển (Sea Freight).

• Vận tải hàng không (Air Freight).

• Vận chuyển nguyên container (FCL – Full Container Load).

• Gom hàng lẻ (LCL – Less than Container Load).

• Kho bãi và lưu trữ hàng hóa.

• Phối hợp thủ tục hải quan.

• Vận chuyển từ cửa đến cửa (Door-to-Door Logistics).

• Theo dõi và điều phối lô hàng.

Đối với những doanh nghiệp có chuỗi cung ứng giữa Trung Quốc và Đông Nam Á, VICO có thể hỗ trợ điều phối nhiều công đoạn trong toàn bộ hành trình logistics.

Một lô hàng điển hình có thể trải qua quy trình:

Nhà cung cấp tại Trung Quốc → Lấy hàng → Gom hàng hoặc đưa về kho → Vận tải xuyên biên giới hoặc vận tải quốc tế → Thủ tục hải quan → Việt Nam / Campuchia / Thái Lan → Giao hàng cuối cùng

Cách tiếp cận tích hợp này có thể giúp doanh nghiệp giảm số lượng nhà cung cấp logistics cần trực tiếp quản lý và cải thiện khả năng phối hợp giữa các công đoạn vận chuyển.

VICO Cross-Border Trucking – Vận tải đường bộ xuyên biên giới

VICO Logistics cung cấp giải pháp vận tải đường bộ xuyên biên giới (Cross-Border Trucking) cho các tuyến kết nối Trung Quốc với khu vực Đông Dương.

Tùy theo yêu cầu của từng lô hàng, các tuyến vận chuyển có thể bao gồm:

Trung Quốc → Việt Nam → Campuchia → Thái Lan

Giải pháp vận tải có thể hỗ trợ một số nhu cầu như:

• Vận chuyển hàng nguyên container (FCL).

• Gom hàng và vận chuyển hàng lẻ (LCL).

• Vận tải đường bộ xuyên biên giới.

• Vận chuyển từ cửa đến cửa (Door-to-Door).

• Theo dõi lô hàng.

• Điều phối các công đoạn vận chuyển liên quan.

Lịch trình, thời gian vận chuyển, điều kiện cửa khẩu và phạm vi dịch vụ có thể thay đổi tùy theo tuyến đường, loại hàng hóa, thời điểm vận chuyển và yêu cầu thực tế.

Do đó, doanh nghiệp nên xác nhận trực tiếp với VICO Logistics về tuyến vận chuyển, thời gian dự kiến (Transit Time), điều kiện dịch vụ và khả năng đáp ứng trước khi đặt dịch vụ.

Kết luận

Dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế (Freight Forwarding) đóng vai trò quan trọng trong hoạt động thương mại quốc tế bằng cách hỗ trợ doanh nghiệp điều phối vận tải, hãng vận chuyển, chứng từ, thủ tục hải quan, kho bãi và giao hàng.

Đối với các doanh nghiệp tham gia xuất nhập khẩu, một đơn vị giao nhận vận tải đáng tin cậy có thể giúp đơn giản hóa những hoạt động logistics phức tạp và xây dựng quy trình vận chuyển được phối hợp hiệu quả hơn.

Điều quan trọng không chỉ là tìm một đơn vị có khả năng vận chuyển hàng hóa.

Doanh nghiệp nên lựa chọn một đối tác giao nhận vận tải hiểu rõ:

Loại hàng hóa của doanh nghiệp → Tuyến vận chuyển → Thời gian yêu cầu → Thị trường mục tiêu → Nhu cầu logistics

Một đối tác phù hợp cần có khả năng hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá phương án vận chuyển, phối hợp các bên liên quan và cập nhật thông tin trong suốt hành trình của lô hàng.