越南进口实操：一次通关完整流程指南

货物归类或者货运单据上哪怕一处微小错误，都可能造成改单、货物开箱查验、额外费用以及交货延误。

对于首次开展越南进口业务的企业，在货物发运之前充分掌握越南进口全流程，能够极大降低上述各类风险。

本文梳理企业进口越南货物需要重点关注的全部环节：包含进口前期准备、报关申报、清关一直到最终送货。

一、货物进口越南之前需要核查哪些事项

​

在安排出货前，企业必须核实该商品是否允许进口越南，是否属于专项管控品类，有无特殊准入条件。

进口要求会根据产品种类、HS 编码、原产地、产品用途以及现行法规发生变化。

核查商品进口准入状态

根据品类不同，进口货物一般分为下面几类：

•  普通可进口商品

•  需要办理进口许可证的商品

•  需要专项检验的商品

•  有条件限制进口商品

•  受限或者禁止进口商品

企业在和供应商确认发货前，务必核实以上准入要求。针对二手商品、食品饮料、化工品、机械设备、医疗器械以及其他专项监管货物，该步骤尤其关键。

核查专项检验要求

部分商品完成清关之前，需要完成附加检验或者认证手续。
视产品不同，需要办理的手续包括：

•  食品安全检验

•  品质检验

•  动植物检疫

•  合格认证

•  技术检验

•  进口许可或者官方审批文件

提前准备好相关材料，可以避免货物到港后滞留在港口，企业临时补办资料。

二、越南进口必备单据

​

单证是越南进口流程当中至关重要的一环。
实际所需单据随每票货物、产品品类变化，一套进口单证档案通常包含：

•  商业发票

•  装箱单

•  提单或者空运单

•  销售合同（如适用）

•  原产地证书（C/O）

•  进口许可证（如适用）

•  专项检验证书（如适用）

•  产品技术说明书、产品资料

•  其他对应产品的专项证书

企业必须保证全套单据信息完全一致。​
例如商业发票、装箱单、提单当中的产品描述、数量、重量、收货人信息、原产地、货运信息不能存在矛盾。单据出现信息差异，海关会要求企业作出解释或者正式改单。

原产地证书（C/O）的重要意义

原产地证书简称 C/O，在全部条件满足的前提下，可以帮助企业享受自由贸易协定项下的优惠关税税率。

能否适用优惠关税取决于：

•  适用的贸易协定条款

•  原产地规则

•  HS 编码

•  证书本身的有效性

企业应当提前确认自己是否具备享受优惠税率的资格，不能默认货物可以自动享受低关税。

三、HS 编码的正确归类

​

确定正确的 HS 编码是进口越南的核心步骤。

HS 协调制度是国际通用商品归类体系，海关依靠 HS 编码判定商品类别、适用关税税率以及监管要求。
HS 编码前 6 位全球统一，各个国家会在此基础上增加数位，用于本国国内监管。

HS 编码的影响

HS 编码直接决定以下内容：

•  进口关税税率

•  增值税

•  进口准入条件、许可证要求

•  专项检验项目

•  贸易防御性关税

•  自贸协定关税优惠

•  报关单申报内容

HS 编码归类错误，会产生税款调整、要求改单、清关延误等后果。

HS 编码归类常见错误

高频归类失误包含：

•  仅仅依靠商品商业名称选择编码

•  忽略产品技术参数

•  盲目直接使用海外供应商提供的 HS 编码

•  错误套用优惠关税税率

•  缺少足够技术资料，无法完成准确归类

针对结构复杂产品，企业应当收集产品结构、成分、功能、用途、技术资料之后，再确定 HS 编码。

四、越南进口关税及相关税费计算

进口前企业需要预估完整到货成本，包含各类税金、关税以及物流相关费用。

根据产品不同，需要缴纳的税费类型有：

1.  进口关税：由 HS 编码、完税价格、原产地、税则、自贸协定规则决定。来自和越南签署贸易协定国家的商品，满足原产地规则和单证要求，可享受协定优惠税率。

2.  增值税 VAT：绝大多数进口商品都需要按照对应品类法规缴纳增值税。

3.  特别消费税 SCT：部分特殊商品除常规关税外，还要征收特别消费税。

4.  环保税：部分产品依据现行法律征收环保税。

5.  贸易防御关税：部分进口货物会被征收反倾销税、反补贴税或者实施保障措施，取决于产品与原产地。

企业不能只按照采购货值核算进口成本。完整到货成本还应当计入：

•  海 / 空运费

•  各项税费

•  操作费

•  仓储费

•  检验费

•  内陆拖车费

五、越南进口清关完整流程

​

货物发出之后，企业需要完成进口清关手续。
每票货实操流程会略有差异，大体步骤如下：

步骤 1：准备货物以及全套单证
货物到港前，确认 HS 编码、进口条件、所需许可证、专项检验标准，核对商业发票、装箱单、运单、原产地证（如需）、产品技术资料。提前准备可以缩短货物到港后的处理周期。

步骤 2：向海关申报通过海关系统电子提交进口申报。申报内容包含进出口方信息、产品描述、HS 编码、数量、完税价格、原产地、货运信息、涉税数据。申报信息必须准确，一旦数据不符，就必须改单或者提交情况说明。

步骤 3：海关布控通道分派
申报完成后，货物分配至不同查验通道：

•  绿色通道：低干预，单据和实物查验概率低，但仍需要遵守法规要求。

•  黄色通道：海关审核全套申报单据之后才可放行。

•  红色通道：同时审核单据并且实施货物实物查验。

步骤 4：实施查验（如被抽中）
海关或者监管部门提出要求时，企业需要补充提交资料、情况说明、配合现场开箱，完成专项检测。

步骤 5：缴纳关税与各项费用
结清全部税款与相关费用；应缴税款金额由 HS 编码、完税价格、原产地、现行税收政策决定。

步骤 6：清关完成，货物放行
全部条件满足之后，货物完成清关予以放行。根据运输模式，企业还需要和码头、船公司、仓库、承运人完成后续手续。

步骤 7：送货至企业仓库
放行之后，货物运输到工厂、仓库、分拨中心或者客户地址。清关和内陆运输做好衔接，可以减少集装箱滞港、滞箱费用。

六、读懂海关绿、黄、红布控通道

​

海关风险管控系统采用不同等级审核模式处理进口货物，了解各通道特点便于企业提前准备单证：

•  绿色通道：海关干预程度最低，企业依旧需要履行缴税、许可证、专项检验、海关监管相关义务。

•  黄色通道：海关重点审核整套申报资料。企业要保证单据完整清晰、信息相互一致。

•  红色通道：单据 + 实物双重查验。物流团队需要和海关、码头、仓库多方密切对接。被分到红通道并不代表企业存在违规，该分配由风险算法以及现行监管规则决定。

七、越南进口业务常见难题

很多进口问题在货物抵达越南之前就已经埋下隐患，提前识别风险点可以有效规避损失：

1.  HS 编码归类错误：直接影响关税、许可证、专项检验以及清关时效，务必出货前确认 HS 编码。

2.  缺少进口许可证：部分商品必须提前拿到审批；货物到港之后才发现缺少证件，货物会滞留在港口等待办证。

3.  原产地证书 C/O 问题：证书出错会直接丧失优惠关税资格；常见错误：产品信息不符、证书版本错误、不满足原产地规则，发票、装箱单、报关单数据互相矛盾。

4.  专项检验延误：受管控商品必须取得主管机构审批，需要在发货前确认检验要求。

5.  海关估价争议：海关会对申报货值进行审核，企业务必留存完整商业凭证，佐证实际交易价格。

6.  滞港、滞箱以及仓储费用：如果清关进度滞后，仓储费、集装箱滞箱费、操作费会持续累积。缩短货物码头堆存时间是成本管控重点。

八、如何减少进口延误，控制成本

高效的进口工作，从货物离开供应商仓库之前就要启动，分步规避风险：

•  尽早确认进口准入条件：核实商品是否允许进口，是否需要许可证、专项检验、各类证书。

•  提前确定 HS 编码：不要等到货物抵达越南才做归类；提前归类可以预估税金、核查政策、准备单据。

•  出货前预审全套单据：商业发票、装箱单、提单以及各类证书在正式出具之前交叉核对；发货前修正错误远比到港后处理简单。

•  确认自贸协定优惠资格：先核实原产地规则、原产地证书格式有效性，不要默认可以享受低税率。

•  专项检验提前启动：管控类商品尽早启动检验流程。

•  货物到港前整理报关申报数据：提前整理好资料，大幅缩短货物到港后的处理时间。

•  提前规划内陆运输：结合预估清关时间安排拖车，确保放行之后可以立刻提柜。

把各个环节协同打通，而不是各自独立操作，企业才能够更好把控项目周期与整体开支。

九、VICO 物流如何助力越南进口业务

​

进口商需要对接多家物流服务商、处理大量单证、跟进海关手续，会带来巨大运营压力。
VICO 物流提供一体化供应链解决方案，实现从起运地到最终收货地址全流程进口服务：

•  进口前期咨询：发货之前评估货物详情、运输需求、潜在风险，提前识别隐患。

•  单据协同处理：团队协助审核、对齐全套单证，保障运输和清关顺畅。

•  报关代理服务：越南本土团队，根据产品品类与法规处理报关全套手续。

•  国际货运：海运、空运、跨境陆运、铁路、多式联运多种方案，适配预算、时效要求。

•  码头操作：在主要口岸协调货物装卸操作，保障卸船之后流转顺畅。

•  仓储服务：提供临时仓储、集货分拨、库存管理、过境货物、保税仓服务。

•  内陆拖车配送：清关完成之后，从港口、机场、物流枢纽直接送货到工厂、分拨中心或者客户地点。

十、越南进口常见问答

Q：进口越南需要哪些单据？
A：基础单据为商业发票、装箱单、提单（或空运单）。视产品不同还需要原产地证、进口许可证、专项检验证书、产品技术资料。

Q：越南清关一般需要多久？
A：没有统一固定时长。取决于单据准确度、布控通道、产品类别、专项检验要求，是否触发开箱或者补充申报。货物到港前充分准备可以减少延误。

Q：越南如何确定 HS 编码？
A：依据产品成分、材质、功能、技术参数、实际用途来归类，不可以单纯看商品名称或者海外供应商提供编码。

Q：越南进口货物会产生哪些税费？
A：根据产品，可能产生进口关税、增值税、特别消费税、环保税，以及反倾销、反补贴、保障措施等贸易防御关税。

Q：是不是所有商品都可以进口越南？
A：不是。部分商品禁止进口、限制进口、有条件进口，需要许可或者专项检验。出货前务必核查产品政策。

Q：如果货物被分到红色通道怎么办？
A：会同时审核单证和开箱查验。要保证申报数据准确、全套单据信息一致、实物和申报内容相符。

结语

顺利完成越南进口，不只是简单订舱。企业需要统筹商品归类、单据准备、税费核算、报关申报、专项检验、清关后运输多个环节。

对于第一次做越南进口的企业，选择经验丰富的物流合作伙伴，能够极大降低业务复杂度，实现对整条供应链的把控。

如果您计划开展越南进口业务，欢迎联系 VICO 物流获取定制化货运方案。