Trong bối cảnh ngày càng có nhiều yêu cầu nghiêm ngặt về an ninh và quy trình hải quan, việc tuân thủ hệ thống kiểm soát nhập khẩu là điều cực kỳ quan trọng đối với các doanh nghiệp xuất khẩu. Hệ thống kiểm soát nhập khẩu ICS2 của Liên minh Châu Âu (EU) đang trở thành một yếu tố không thể thiếu trong việc đảm bảo sự minh bạch và an toàn cho các lô hàng nhập khẩu vào thị trường này. Việc tuân thủ hệ thống kiểm soát nhập khẩu ICS2 không chỉ giúp các công ty xuất khẩu tránh được sự chậm trễ mà còn giảm thiểu nguy cơ bị từ chối nhập khẩu hàng hóa, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh.

Hệ thống kiểm soát nhập khẩu ICS2 là gì?

Hệ thống kiểm soát nhập khẩu ICS2 (Import Control System 2) là một hệ thống hiện đại được thiết lập bởi Liên minh Châu Âu để nâng cao khả năng kiểm soát an ninh và phòng ngừa các mối đe dọa từ hàng hóa nhập khẩu. Đây là bước tiến quan trọng trong quá trình kiểm tra và xử lý hàng hóa tại các cảng biển và sân bay của Châu Âu. Hệ thống ICS2 yêu cầu tất cả các lô hàng nhập khẩu vào khu vực Châu Âu phải được khai báo trước ít nhất 24-48 giờ trước khi đến. Hệ thống này giúp đánh giá nguy cơ của hàng hóa và có thể yêu cầu kiểm tra thêm đối với những lô hàng có nguy cơ cao.

ICS2 được triển khai với mục tiêu bảo vệ an ninh biên giới và đảm bảo rằng hàng hóa nhập khẩu vào EU không mang theo các mối nguy hiểm hoặc vi phạm các quy định. Hệ thống này hoạt động dựa trên các dữ liệu chi tiết về hàng hóa, người gửi, người nhận, cũng như các thông tin về lộ trình vận chuyển. Điều này cho phép cơ quan chức năng của EU đưa ra các quyết định kịp thời về việc kiểm tra hoặc phê duyệt lô hàng.

​Cửa sổ triển khai ICS2 và các yêu cầu Giai đoạn thứ ba của quá trình triển khai ICS2 được chia thành ba cửa sổ, mỗi cửa sổ có các yêu cầu khác nhau. Cửa sổ triển khai và yêu cầu cụ thể

Tại sao hệ thống kiểm soát nhập khẩu ICS2 quan trọng đối với doanh nghiệp?

1. Đảm bảo tuân thủ các quy định hải quan

Một trong những lý do quan trọng nhất để doanh nghiệp tuân thủ hệ thống kiểm soát nhập khẩu ICS2 là việc tránh các rủi ro về pháp lý. Liên minh Châu Âu đã yêu cầu tất cả các lô hàng nhập khẩu phải khai báo thông tin chi tiết về hàng hóa trước khi chúng được đưa vào thị trường EU. Nếu không tuân thủ quy định này, lô hàng của anh chị có thể bị từ chối, bị chậm trễ hoặc gặp phải các khoản phạt nặng. Điều này không chỉ gây ảnh hưởng đến mối quan hệ kinh doanh mà còn có thể làm gián đoạn chuỗi cung ứng của công ty.

2. Nguy cơ bị từ chối hoặc chậm trễ hàng hóa

Hệ thống kiểm soát nhập khẩu ICS2 sẽ giúp các cơ quan chức năng của EU đánh giá nguy cơ và phân loại hàng hóa. Những lô hàng không tuân thủ các yêu cầu khai báo có thể gặp phải tình trạng bị tạm giữ, kiểm tra chi tiết hoặc thậm chí bị từ chối nhập khẩu. Việc không tuân thủ hệ thống ICS2 có thể gây ra sự trì hoãn đáng kể cho các lô hàng, làm ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian giao hàng và lợi nhuận.

3. Cải thiện quy trình quản lý rủi ro

Một yếu tố quan trọng trong hệ thống ICS2 là khả năng quản lý và giảm thiểu rủi ro. ICS2 cho phép các cơ quan hải quan EU phân loại hàng hóa theo mức độ rủi ro trước khi chúng đến cảng nhập khẩu. Các lô hàng có nguy cơ cao sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng hơn, giúp ngăn chặn những mối nguy hiểm tiềm ẩn từ hàng hóa nhập khẩu vào thị trường Châu Âu. Điều này đảm bảo an toàn không chỉ cho EU mà còn cho các doanh nghiệp xuất khẩu, tránh được các sự cố không mong muốn.

Các bước cần thiết để tuân thủ hệ thống kiểm soát nhập khẩu ICS2

1. Gửi chứng từ mô tả hàng hóa đầy đủ trước khi tàu đến

Một trong những yêu cầu quan trọng của hệ thống ICS2 là việc gửi chứng từ mô tả hàng hóa (SI - Shipping Instruction) đầy đủ và chính xác ít nhất 48 giờ trước khi tàu đến cảng. Điều này đảm bảo rằng các cơ quan chức năng có đủ thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin, đồng thời đánh giá mức độ rủi ro của lô hàng. Nếu chứng từ không đầy đủ hoặc không chính xác, lô hàng có thể bị trì hoãn hoặc từ chối nhập khẩu.

2. Cung cấp đầy đủ chứng từ để lên tờ khai hải quan

Để lô hàng có thể thông quan, các doanh nghiệp phải cung cấp đầy đủ các chứng từ cần thiết để khai báo hải quan. Việc thiếu chứng từ có thể dẫn đến tình trạng lô hàng bị giữ lại hoặc gặp bị kiểm hóa hàng hóa. Các chứng từ sẽ bao gồm hóa đơn thương mại (invoice), chứng nhận xuất xứ (C/O), hợp đồng mua bán (Sales contract), và các giấy tờ vận chuyển khác (bill of lading),….

3. Tránh khai thông tin sai  

Khai báo thiếu sót hoặc sai lệch thông tin có thể gây ra rất nhiều vấn đề cho lô hàng của anh chị. Điều này không chỉ khiến hàng hóa bị trì hoãn mà còn có thể dẫn đến việc từ chối lô hàng hoặc yêu cầu kiểm hóa trước khi nhập khẩu vào Châu Âu. Vì vậy, việc kiểm tra và đảm bảo mọi thông tin khai báo là chính xác và đầy đủ là điều tối quan trọng.

Tác động của ICS2 đối với các nhà xuất khẩu Việt Nam và Trung Quốc

Đối với các doanh nghiệp xuất khẩu từ Việt Nam và Trung Quốc, việc tuân thủ hệ thống kiểm soát nhập khẩu ICS2 càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Do các quốc gia này có tỷ lệ xuất khẩu hàng hóa lớn vào Châu Âu, việc đảm bảo rằng tất cả các lô hàng đều tuân thủ các quy định ICS2 sẽ giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu một cách suôn sẻ.

Các công ty xuất khẩu cần chuẩn bị kỹ lưỡng về quy trình khai báo hải quan, bao gồm việc cung cấp thông tin mô tả hàng hóa, các chứng từ cần thiết, và đảm bảo rằng các thông tin này được gửi đúng thời hạn yêu cầu. Điều này sẽ giúp giảm thiểu khả năng bị từ chối hoặc trì hoãn hàng hóa tại các cảng của Châu Âu, đồng thời giúp duy trì mối quan hệ kinh doanh ổn định với các đối tác EU.

Kết Luận

Hệ thống kiểm soát nhập khẩu ICS2 là một yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp xuất khẩu vào thị trường Châu Âu. Việc tuân thủ các quy định của hệ thống này không chỉ giúp đảm bảo an ninh và sự minh bạch trong quá trình nhập khẩu, mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về trì hoãn hàng hóa hoặc bị từ chối nhập khẩu. Hãy đảm bảo rằng anh chị luôn cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin yêu cầu trước khi vận chuyển hàng hóa vào Châu Âu. Với sự hỗ trợ của VICO Logistics, anh chị có thể yên tâm rằng hàng hóa của anh chị sẽ được vận chuyển một cách suôn sẻ, tuân thủ đúng các quy định và không gặp phải sự chậm trễ hay vấn đề về hải quan.

Liên hệ với VICO Logistics ngay hôm nay để được hỗ trợ trong việc tuân thủ các quy định ICS2 và đảm bảo hàng hóa của anh chị được xuất khẩu suôn sẻ từ Việt Nam hoặc Trung Quốc sang Châu Âu.

Xem thêm các bài viết khác:

1. Cập nhật mới nhất về Quy định xuất nhập khẩu tại chỗ của Việt Nam từ VICO Logistics

2. Optimizing Logistics in Cambodia with VICO’s Vietnam-Cambodia Cross-Border Service

-----

VICO Logistics  – Your Indochina Expert 

Premium member of Eurocham, JCtrans, VCCI, VITAS... associations 

Owned offices: Hong Kong (headquarters), China (Shenzhen, Shanghai), Vietnam (Ho Chi Minh, Da Nang, Hai Phong).  

Follow us for more valuable information  

Youtube - Linkedin - Fanpage  

Book now: https://vico.com.hk/#quotation 

Contact us:

• Email mkt4_hcm@vico.com.hk (For business development)
  
• Hotline: Zalo/Whatsapp: (+84)901877108 
  
• WeChat: miauyen157