Khi nhập khẩu một lô hàng từ Trung Quốc, Mỹ, châu Âu hoặc các thị trường khác về Việt Nam, một trong những thông tin quan trọng cần xác định trước khi khai báo hải quan là HS Code.

HS Code không chỉ là một dãy số xuất hiện trên chứng từ.

Việc xác định mã HS có thể liên quan trực tiếp đến:

• mức thuế phải nộp;
• chính sách nhập khẩu;
• yêu cầu kiểm tra chuyên ngành;
• C/O;
• hồ sơ hải quan;
• và quá trình thông quan hàng hóa.

Vì vậy, nếu xác định sai mã HS, doanh nghiệp có thể phải kiểm tra lại chứng từ, thuế hoặc chính sách nhập khẩu của cả lô hàng.

Vậy HS Code là gì? Làm sao xác định đúng mã HS? Có thể dùng luôn mã HS do nhà cung cấp nước ngoài cung cấp không? Và HS Code ảnh hưởng đến thuế nhập khẩu như thế nào?

Hãy bắt đầu từ những khái niệm cơ bản nhất.

1. HS Code là gì?

HS Code là mã số dùng để phân loại hàng hóa trong thương mại quốc tế.

HS là viết tắt của Harmonized Commodity Description and Coding System, có thể hiểu là Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa.

Nói đơn giản:

HS Code giống như “mã nhận dạng hải quan” của một loại hàng hóa.

Ví dụ, khi khai báo một sản phẩm là:

“Máy công nghiệp”

thì thông tin này thường chưa đủ để xác định chính xác chính sách áp dụng.

Cần biết thêm:

• đây là máy gì;
• chức năng chính là gì;
• hoạt động theo nguyên lý nào;
• sử dụng trong ngành nào;
• cấu tạo như thế nào;
• công suất bao nhiêu;
• có những bộ phận chính nào.

Từ các đặc điểm thực tế đó, hàng hóa mới được phân loại vào một nhóm HS phù hợp.

2. HS Code được sử dụng để làm gì?

HS Code không đơn thuần là một con số được điền trên tờ khai hải quan.

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, mã HS có thể được sử dụng để hỗ trợ xác định nhiều vấn đề liên quan đến hàng hóa.

Nội dung	Ý nghĩa
Thuế nhập khẩu	Xác định dòng thuế tương ứng của hàng hóa
Thuế xuất khẩu	Kiểm tra hàng có thuộc diện chịu thuế xuất khẩu hay không
VAT	Thuế giá trị gia tăng áp dụng đối với hàng hóa
C/O	Kiểm tra xuất xứ và khả năng áp dụng ưu đãi thuế
Chính sách nhập khẩu	Xác định hàng có thuộc diện quản lý đặc biệt hay không
Kiểm tra chuyên ngành	Kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, an toàn... nếu có
Tờ khai hải quan	Thông tin quan trọng trên tờ khai
Thống kê thương mại	Phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu

Vì vậy:

Sai HS Code không đơn giản là sai một dãy số.

Trong một số trường hợp, việc phân loại chưa phù hợp có thể kéo theo việc phải kiểm tra lại thuế, C/O, giấy phép hoặc các yêu cầu hải quan khác.

3. HS Code có bao nhiêu số?

Ở cấp độ quốc tế, hệ thống HS sử dụng 6 chữ số cơ bản.

Có thể hiểu cấu trúc đơn giản như sau:

Cấp	Ý nghĩa
2 số đầu	Chương hàng hóa
4 số đầu	Nhóm hàng
6 số đầu	Phân nhóm hàng quốc tế
Các số tiếp theo	Phân loại chi tiết theo hệ thống áp dụng tại từng quốc gia hoặc khu vực

Ví dụ một mã giả định:

XXXX.XX.XX

Có thể hiểu theo thứ tự:

Chương → Nhóm → Phân nhóm → Mã chi tiết

Đây là điểm doanh nghiệp nhập khẩu cần đặc biệt lưu ý.

Nhà cung cấp ở Trung Quốc có thể cung cấp một mã HS cho sản phẩm, nhưng điều đó không có nghĩa doanh nghiệp nên tự động sử dụng nguyên mã đó để khai tại Việt Nam.

Mã của nhà cung cấp có thể là một nguồn tham khảo quan trọng, nhưng vẫn cần đối chiếu với đặc điểm hàng hóa và hệ thống phân loại áp dụng tại Việt Nam.

4. HS Code tại Việt Nam được hiểu như thế nào?

Việt Nam sử dụng hệ thống phân loại hàng hóa dựa trên HS và chi tiết hóa theo danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu áp dụng trong nước.

Do đó khi nhập khẩu hàng về Việt Nam, doanh nghiệp không nên chỉ tìm một mã HS “gần giống tên sản phẩm”.

Điều quan trọng hơn là xác định:

Mã nào phù hợp nhất với bản chất thực tế của hàng hóa?

Ví dụ một sản phẩm có tên thương mại là:

Smart Controller (bộ điều khiển thông minh).

Chỉ từ tên này chưa thể kết luận chính xác mã HS.

Cần biết thêm:

• thiết bị điều khiển cái gì;
• có chức năng chính nào;
• sử dụng điện áp bao nhiêu;
• có bộ xử lý hay không;
• hoạt động độc lập hay là bộ phận của máy khác;
• cấu tạo kỹ thuật như thế nào.

Đó là lý do việc phân loại HS phải đi từ đặc điểm thực tế của sản phẩm, không chỉ từ tên gọi.

5. Tại sao xác định đúng HS Code lại quan trọng?

Hãy xem một tình huống phổ biến.

Một doanh nghiệp Việt Nam chuẩn bị nhập thiết bị từ Trung Quốc.

Nhà cung cấp gửi:

Tên sản phẩm: Bộ điều khiển thông minh
Xuất xứ: Trung Quốc
HS Code: XXXXXX

Doanh nghiệp lấy mã này để:

tính thuế → chuẩn bị C/O → tính chi phí nhập khẩu → chuẩn bị khai hải quan.

Nhưng khi kiểm tra kỹ thông số kỹ thuật và tài liệu sản phẩm, sản phẩm thực tế có thể có đặc điểm phù hợp với một phân nhóm khác.

Lúc đó doanh nghiệp có thể phải kiểm tra lại:

HS Code

↓

Thuế nhập khẩu

↓

C/O

↓

Chính sách nhập khẩu

↓

Tờ khai hải quan

Một vấn đề ở bước phân loại hàng hóa ban đầu có thể ảnh hưởng đến nhiều bước phía sau.

Vì vậy:

Nên kiểm tra HS Code trước khi hàng được vận chuyển, thay vì chờ đến khi hàng đã đến cửa khẩu hoặc cảng Việt Nam.

6. HS Code ảnh hưởng đến thuế nhập khẩu như thế nào?

Một trong những lý do phổ biến nhất khiến doanh nghiệp tìm kiếm “HS Code là gì?” là vì họ thực sự muốn biết:

“Nhập sản phẩm này về Việt Nam thì phải đóng bao nhiêu thuế?”

Để ước tính tổng chi phí đưa hàng về đến nơi, doanh nghiệp thường cần xem xét nhiều dữ liệu.

Trong đó có:

• HS Code
• Nước xuất xứ
• Trị giá tính thuế hải quan
• Mức thuế suất có thể áp dụng
• HS Code giúp xác định hàng hóa nằm ở dòng thuế nào.

Tuy nhiên cần phân biệt:

HS Code không đồng nghĩa với thuế suất.

Cùng một mã HS, mức thuế thực tế có thể còn phụ thuộc vào:

• xuất xứ hàng hóa;
• hiệp định thương mại được áp dụng;
• C/O;
• điều kiện hưởng ưu đãi;
• loại hàng;
• và chính sách hiện hành.

7. HS Code và C/O có liên quan gì với nhau?

C/O – Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa) là chứng từ được sử dụng để chứng minh xuất xứ của hàng hóa trong những trường hợp phù hợp.

Ví dụ:

Một doanh nghiệp nhập hàng:

Trung Quốc → Việt Nam

và muốn xem xét khả năng hưởng thuế suất ưu đãi theo hiệp định thương mại.

Doanh nghiệp không nên chỉ hỏi:

“Có C/O hay không?”

Mà cần xem toàn bộ mối liên hệ:

Sản phẩm

↓

HS Code

↓

Quy tắc xuất xứ

↓

C/O

↓

Mức thuế có thể áp dụng

Trong đó, quy tắc xuất xứ là các tiêu chí được sử dụng để xác định hàng hóa có đáp ứng điều kiện xuất xứ theo một hiệp định thương mại hay không.

Nếu thông tin giữa C/O, HS Code và các chứng từ khác không nhất quán, doanh nghiệp có thể phải kiểm tra hoặc giải trình thêm.

Vì vậy trước khi vận chuyển hàng nên đối chiếu chéo thông tin giữa:

Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)

↕

Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)

↕

Certificate of Origin – C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ)

↕

HS Code

↕

Tờ khai hải quan

8. Cách tra HS Code cho hàng hóa

Một sai lầm thường gặp là chỉ nhập tên sản phẩm lên Google rồi chọn mã xuất hiện đầu tiên.

Ví dụ:

“motor HS code”

“plastic box HS code”

“controller HS code”

Cách tìm này có thể giúp xác định hướng ban đầu, nhưng chưa đủ cơ sở để kết luận mã chính xác.

Để xác định HS Code tốt hơn, nên thực hiện theo các bước sau.

Bước 1: Xác định chính xác hàng hóa là gì

Không nên chỉ sử dụng tên thương mại.

Ví dụ:

Smart Controller là một tên rất rộng.

Doanh nghiệp cần tìm hiểu thêm:

• chức năng;
• vật liệu;
• thành phần hoặc cấu tạo;
• nguyên lý hoạt động;
• mục đích sử dụng;
• thông số kỹ thuật;
• model;
• sản phẩm được sử dụng độc lập hay là linh kiện của thiết bị khác.

Càng hiểu rõ hàng hóa, việc thu hẹp mã HS càng chính xác hơn.

9. Chuẩn bị tài liệu kỹ thuật trước khi xác định HS Code

Đối với máy móc, linh kiện hoặc thiết bị kỹ thuật, catalogue (tài liệu giới thiệu và thông số sản phẩm) thường rất quan trọng.

Một bộ thông tin nên có:

Thông tin	Giải thích
Tên sản phẩm	Tên chính xác của hàng hóa
Hình ảnh sản phẩm	Hình ảnh thực tế
Model	Mã sản phẩm
Chức năng	Sản phẩm dùng để làm gì
Vật liệu	Sản phẩm được làm từ gì
Thành phần/cấu tạo	Cấu trúc của sản phẩm
Mục đích sử dụng	Sản phẩm dùng trong trường hợp nào
Thông số kỹ thuật	Điện áp, công suất, kích thước...
Catalogue	Tài liệu sản phẩm
Nhà sản xuất	Đơn vị sản xuất
HS Code của nhà cung cấp	Mã HS bên bán đang sử dụng

Đối với hàng phức tạp, chỉ gửi:

“Đây là máy A, mã HS là gì?”

thường chưa đủ dữ liệu để phân loại.

10. Xác định Chương – Nhóm – Phân nhóm

Sau khi hiểu sản phẩm, có thể bắt đầu thu hẹp mã.

Chương

Là cấp phân loại lớn của hàng hóa.

Nhóm

Là cấp phân loại chi tiết hơn bên trong chương.

Phân nhóm

Là cấp chi tiết hơn của nhóm hàng.

Có thể hình dung như:

Toàn bộ hàng hóa

↓

Chương

↓

Nhóm

↓

Phân nhóm

↓

Dòng mã hàng chi tiết trong biểu thuế

Không nên bỏ qua các cấp phân loại và chỉ tìm mã có phần mô tả “nghe giống sản phẩm”.

11. Cần đọc chú giải và quy tắc phân loại

Đây là bước rất nhiều người mới làm xuất nhập khẩu bỏ qua.

Phân loại HS không chỉ có một bảng gồm:

Tên hàng → Mã số.

Hệ thống còn có các quy tắc tổng quát giải thích việc phân loại hàng hóa.

Ngoài ra còn có:

• chú giải phần;
• chú giải chương;
• mô tả nhóm;
• mô tả phân nhóm;
• và những tài liệu phân loại liên quan.

Các quy tắc này giúp xác định cách phân loại trong những trường hợp như:

• sản phẩm chưa hoàn chỉnh;
• hàng gồm nhiều vật liệu;
• sản phẩm có nhiều chức năng;
• bộ sản phẩm;
• linh kiện;
• máy móc kết hợp nhiều chức năng.

Vì vậy:

Không nên chọn HS Code chỉ vì phần mô tả có vẻ giống tên sản phẩm nhất.

12. 6 thông tin cần biết trước khi hỏi “Mã HS của hàng này là gì?”

Trước khi gửi sản phẩm cho bộ phận hải quan hoặc đơn vị logistics kiểm tra, doanh nghiệp nên chuẩn bị ít nhất 6 câu trả lời.

1. Hàng hóa chính xác là gì?

Không chỉ tên marketing hoặc tên trên website.

2. Hàng được làm từ vật liệu gì?

Ví dụ:

• nhựa;
• thép;
• nhôm;
• gỗ;
• vải;
• cao su.

3. Chức năng chính là gì?

Sản phẩm thực sự thực hiện công việc gì?

4. Nguyên lý hoạt động như thế nào?

Đặc biệt quan trọng với máy móc và thiết bị điện.

5. Hàng được sử dụng cho mục đích gì?

Ví dụ:

dùng trong gia đình, sản xuất công nghiệp, y tế hay xây dựng.

6. Có catalogue và thông số kỹ thuật không?

Đây thường là nguồn thông tin rất quan trọng để kiểm tra bản chất sản phẩm.

13. Có thể dùng HS Code do nhà cung cấp Trung Quốc cung cấp không?

Có thể dùng để tham khảo.

Nhưng không nên tự động sử dụng mà không kiểm tra lại.

Nhà cung cấp có thể cung cấp:

HS Code: XXXXXX

Mã đó có thể được sử dụng trong hệ thống khai báo tại nước xuất khẩu.

Trong khi đó, khi hàng nhập vào Việt Nam, doanh nghiệp cần xem xét mã hàng phù hợp với:

• đặc điểm thực tế của sản phẩm;
• cấu trúc HS;
• danh mục áp dụng tại Việt Nam;
• chính sách nhập khẩu;
• và các quy định liên quan.

Do đó một quy trình an toàn hơn là:

HS Code của nhà cung cấp

↓

Mô tả sản phẩm

↓

Catalogue / thông số kỹ thuật

↓

Đối chiếu hệ thống HS áp dụng tại Việt Nam

↓

Kiểm tra thuế

↓

Kiểm tra chính sách nhập khẩu

↓

Chuẩn bị khai báo

Đặc biệt nên kiểm tra cẩn thận với:

• máy móc;
• linh kiện;
• thiết bị điện tử;
• hóa chất;
• sản phẩm gồm nhiều vật liệu;
• thiết bị có nhiều chức năng.

Bạn đã có HS Code từ nhà cung cấp nhưng chưa chắc có thể dùng tại Việt Nam?

Đừng chờ đến khi hàng đã về cửa khẩu mới kiểm tra.

Bạn có thể chuẩn bị:

• tên sản phẩm;
• hình ảnh;
• catalogue;
• thông số kỹ thuật;
• model;
• HS Code nhà cung cấp đang sử dụng.
• Sau đó kiểm tra trước khi xác nhận vận chuyển.

VICO Logistics có thể hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra thông tin hàng hóa và các yêu cầu liên quan trước khi thực hiện thủ tục nhập khẩu.

14. Những lỗi thường gặp khi xác định HS Code

Lỗi 1: Chỉ dựa vào tên sản phẩm

Tên thương mại đôi khi không phản ánh đầy đủ bản chất hàng hóa.

Ví dụ:

“Smart Device”

“Control Unit”

“Machine Parts”

đều là những tên quá rộng để kết luận mã HS.

Lỗi 2: Sao chép HS Code của nhà cung cấp

Mã của nhà cung cấp là một nguồn tham khảo tốt.

Nhưng không nên xem nó là kết luận cuối cùng khi khai nhập khẩu tại Việt Nam.

Lỗi 3: Chọn mã có thuế thấp hơn

Đây là cách tiếp cận không phù hợp.

Logic đúng nên là:

Xác định bản chất hàng hóa

↓

Xác định HS Code phù hợp

↓

Tra thuế

Không nên làm ngược:

Tìm mã có thuế thấp nhất

↓

Chọn mã đó cho sản phẩm

15. Không kiểm tra catalogue và thông số kỹ thuật

Đây là lỗi đặc biệt đáng chú ý với máy móc và thiết bị.

Ví dụ một thiết bị có hình thức bên ngoài tương tự nhau nhưng:

• chức năng khác;
• điện áp khác;
• nguyên lý hoạt động khác;
• hoặc sử dụng trong mục đích khác
• thì kết quả phân loại cũng có thể khác.

Do đó:

Catalogue và thông số kỹ thuật có thể rất quan trọng khi xác định mã HS.

16. HS Code và chứng từ không thống nhất

Một lô hàng thường có nhiều chứng từ.

Ví dụ:

Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)

Thể hiện thông tin giao dịch, người bán, người mua, sản phẩm, số lượng, giá trị...

Packing List (Phiếu đóng gói)

Thể hiện số kiện, trọng lượng, kích thước, cách đóng gói...

Bill of Lading – B/L (Vận đơn)

Là chứng từ liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa.

Certificate of Origin – C/O(Giấy chứng nhận xuất xứ)

Thể hiện xuất xứ hàng hóa trong trường hợp áp dụng.

Customs Declaration (Tờ khai hải quan)

Thể hiện thông tin hàng hóa được khai với cơ quan hải quan.

Các dữ liệu quan trọng nên được đối chiếu chéo để phát hiện bất nhất trước khi khai.

17. Khai sai HS Code có thể dẫn đến điều gì?

Khi cơ quan hải quan hoặc doanh nghiệp phát hiện việc phân loại hàng hóa chưa phù hợp, có thể cần kiểm tra lại hồ sơ.

Tùy tình huống cụ thể, vấn đề có thể liên quan đến:

• điều chỉnh thông tin khai báo;
• kiểm tra lại thuế;
• bổ sung tài liệu kỹ thuật;
• làm rõ đặc điểm hàng hóa;
• xem lại C/O;
• kiểm tra chính sách quản lý;
• hoặc kéo dài thời gian xử lý lô hàng.

Trong những trường hợp có chênh lệch nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp cũng có thể phải xử lý các nghĩa vụ liên quan theo quy định áp dụng.

Do đó mục tiêu không phải là:

“Tìm một mã để khai cho xong.”

Mà nên là:

“Xác định mã phù hợp với bản chất của hàng hóa và có dữ liệu để giải thích cơ sở phân loại.”

18. Ví dụ quy trình kiểm tra HS Code cho lô hàng Trung Quốc → Việt Nam

Giả sử doanh nghiệp muốn nhập một sản phẩm từ Shenzhen về Việt Nam.

Nhà cung cấp gửi:

Tên sản phẩm: Bộ điều khiển thông minh
Xuất xứ: Trung Quốc
HS Code: XXXXXX

Doanh nghiệp không nên lập tức lấy mã HS trên hóa đơn thương mại để khai.

Bước 1: Kiểm tra thông tin sản phẩm

Thu thập:

• catalogue;
• hình ảnh;
• model;
• thông số kỹ thuật;
• công suất;
• điện áp;
• vật liệu;
• cấu tạo;
• chức năng chính;
• thiết bị mà sản phẩm điều khiển.

Bước 2: Phân loại hàng hóa

Đây là quá trình xác định sản phẩm thuộc mã HS nào.

Đi theo logic:

Chương

↓

Nhóm

↓

Phân nhóm

↓

Mã hàng chi tiết áp dụng trong biểu thuế Việt Nam

Bước 3: Kiểm tra yêu cầu nhập khẩu

Tùy mặt hàng, các yêu cầu có thể bao gồm:

• chính sách nhập khẩu;
• giấy phép nếu thuộc trường hợp phải có;
• kiểm tra chuyên ngành;
• chứng nhận;
• yêu cầu về nhãn;
• hoặc các điều kiện khác.

Không phải hàng hóa nào cũng có cùng yêu cầu.

Bước 4: Kiểm tra thuế

Sau khi có HS Code, tiếp tục kiểm tra:

• thuế nhập khẩu;
• VAT;
• các loại thuế khác nếu mặt hàng thuộc diện áp dụng;
• khả năng hưởng thuế ưu đãi nếu đáp ứng điều kiện.

Bước 5: Kiểm tra C/O

Nếu lô hàng có C/O, cần xem xét:

Nước xuất xứ

↓

HS Code

↓

Quy tắc xuất xứ

↓

C/O

↓

Thuế suất ưu đãi

Nói đơn giản:

Có C/O chưa chắc tự động đồng nghĩa với được hưởng mức thuế ưu đãi.

Cần xem hàng hóa có đáp ứng các điều kiện áp dụng hay không.

Bước 6: Đối chiếu toàn bộ chứng từ

Thực hiện đối chiếu giữa:

Hóa đơn thương mại

↕

Phiếu đóng gói

↕

Vận đơn / chứng từ vận chuyển

↕

C/O

↕

HS Code

↕

Tờ khai hải quan

Mục tiêu là phát hiện chênh lệch trước khi lô hàng đến bước thông quan.

19. Checklist kiểm tra trước khi xác nhận HS Code

Doanh nghiệp có thể sử dụng checklist dưới đây:

Nội dung cần kiểm tra	Trạng thái
Tên sản phẩm chính xác	✓
Công dụng	✓
Vật liệu	✓
Thành phần/cấu tạo	✓
Nguyên lý hoạt động	✓
Model	✓
Catalogue	✓
Thông số kỹ thuật	✓
Hình ảnh sản phẩm	✓
HS Code của nhà cung cấp	✓
HS Code áp dụng tại Việt Nam	✓
Thuế nhập khẩu	✓
VAT	✓
Chính sách nhập khẩu	✓
Kiểm tra chuyên ngành nếu có	✓
C/O nếu áp dụng	✓
Hóa đơn / phiếu đóng gói / C/O thống nhất	✓

Nếu thiếu nhiều thông tin trong checklist này, doanh nghiệp nên bổ sung dữ liệu trước khi vội kết luận mã HS.

20. Khi nào doanh nghiệp đặc biệt nên kiểm tra HS Code trước khi vận chuyển?

Nên thực hiện kiểm tra sớm nếu:

Hàng được nhập lần đầu

• Doanh nghiệp chưa có lịch sử nhập khẩu hoặc hồ sơ tham khảo.
• Máy móc và thiết bị kỹ thuật
• Đây là nhóm sản phẩm thường cần hiểu rõ chức năng và nguyên lý hoạt động.
• Sản phẩm có nhiều chức năng

Ví dụ một thiết bị vừa điều khiển, vừa truyền dữ liệu, vừa đo lường.

Hàng có nhiều vật liệu

Việc xác định bản chất chính của sản phẩm có thể cần phân tích kỹ hơn.

Linh kiện và phụ tùng

• Cần xem linh kiện được sử dụng cho thiết bị nào và có thuộc nhóm riêng hay không.
• Hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành
• Có thể liên quan đến giấy phép hoặc yêu cầu kiểm tra khác.

Nhà cung cấp và nhà nhập khẩu đang sử dụng hai mã khác nhau

Nếu:

Nhà cung cấp dùng mã A

nhưng:

Doanh nghiệp nhập khẩu dự kiến dùng mã B

thì nên kiểm tra nguyên nhân chênh lệch trước khi vận chuyển.

21. Thời điểm nào nên kiểm tra HS Code?

Một số doanh nghiệp chờ đến khi:

hàng đã đóng container → xe đã chạy → hàng đã đến cửa khẩu → mới hỏi HS Code.

Khi đó khả năng điều chỉnh chứng từ có thể khó hơn.

Quy trình tốt hơn là:

Thông tin sản phẩm

↓

HS Code

↓

Yêu cầu nhập khẩu

↓

Thuế

↓

C/O

↓

Chuẩn bị chứng từ

↓

Vận chuyển

↓

Thông quan

↓

Giao hàng

Trong đó:

Thông quan là quá trình hoàn tất các thủ tục cần thiết để hàng hóa được cơ quan hải quan cho phép nhập khẩu hoặc xuất khẩu theo quy định.

22. HS Code và tổng chi phí nhập hàng

HS Code còn rất quan trọng đối với việc tính tổng chi phí thực tế để đưa hàng về đến nơi.

Ví dụ doanh nghiệp nhập một lô hàng trị giá:

20.000 USD

Nhưng giá mua hàng không phải là toàn bộ chi phí.

Doanh nghiệp có thể còn phải tính:

Giá hàng

Cước vận chuyển quốc tế

Bảo hiểm hàng hóa nếu có

Thuế nhập khẩu

VAT

Chi phí liên quan đến thủ tục hải quan

Vận chuyển nội địa

Do đó nếu HS Code chưa được kiểm tra, việc dự tính tổng chi phí nhập hàng cũng có thể thiếu chính xác.

Điều này đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp đang:

xây dựng giá bán;

báo giá cho khách;

tính biên lợi nhuận;

hoặc quyết định có nên nhập sản phẩm hay không.

Biên lợi nhuận là phần chênh lệch còn lại sau khi doanh nghiệp trừ các chi phí liên quan.

23. Đừng chỉ hỏi “HS Code là gì?”

Đối với người mới tìm hiểu xuất nhập khẩu, câu hỏi:

“HS Code là gì?”

là điểm bắt đầu đúng.

Nhưng với doanh nghiệp đang có lô hàng thực tế, câu hỏi có giá trị hơn là:

HS Code nào phù hợp với sản phẩm của tôi?

Thuế nhập khẩu dự kiến là bao nhiêu?

Hàng có yêu cầu kiểm tra chuyên ngành không?

Có cần giấy phép không?

C/O có phù hợp với HS Code đang sử dụng không?

Hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và C/O đã thống nhất chưa?

Có vấn đề nào nên xử lý trước khi hàng rời Trung Quốc không?

Đó mới là những câu hỏi ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian, chi phí và rủi ro của lô hàng.

24. VICO Logistics hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào?

Đối với lô hàng Trung Quốc → Việt Nam hoặc các tuyến quốc tế khác, việc kiểm tra HS Code nên nằm trong toàn bộ quá trình chuẩn bị nhập khẩu.

Có thể hình dung quy trình như sau:

1. Thu thập thông tin sản phẩm

↓

2. Phân loại HS Code

↓

3. Kiểm tra yêu cầu nhập khẩu

↓

4. Kiểm tra thuế

↓

5. Kiểm tra C/O

↓

6. Kiểm tra và chuẩn bị chứng từ

↓

7. Làm thủ tục hải quan

↓

8. Vận chuyển và giao hàng

Cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp nhìn toàn bộ lô hàng thay vì giải quyết từng vấn đề riêng biệt khi hàng đã đến Việt Nam.

25. Bạn chưa chắc HS Code của hàng hóa?

Nếu nhà cung cấp đã gửi HS Code nhưng bạn chưa chắc mã này có phù hợp khi nhập vào Việt Nam hay không, hãy chuẩn bị những thông tin sau:

tên sản phẩm;

hình ảnh sản phẩm;

catalogue;

thông số kỹ thuật;

vật liệu;

chức năng;

mục đích sử dụng;

model;

HS Code do nhà cung cấp đang sử dụng;

nước xuất xứ.

Thông tin càng đầy đủ, việc kiểm tra càng có cơ sở.

Liên hệ VICO Logistics

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị nhập hàng và chưa chắc về:

HS Code – thuế – C/O – chứng từ – thủ tục hải quan, VICO Logistics có thể hỗ trợ kiểm tra thông tin lô hàng và những vấn đề cần chuẩn bị trước khi hàng được vận chuyển.

Kiểm tra trước khi vận chuyển, thay vì chờ đến khi hàng đã về mới xử lý.

Câu hỏi thường gặp về HS Code

HS Code có giống nhau trên toàn thế giới không?

Hệ thống HS có phần phân loại được chuẩn hóa ở cấp quốc tế, nhưng các quốc gia có thể chi tiết hóa thêm mã hàng phục vụ mục đích quản lý và thuế quan của mình.

Vì vậy, không nên mặc định rằng toàn bộ mã chi tiết mà nhà cung cấp sử dụng ở nước ngoài sẽ giống hoàn toàn mã khai tại Việt Nam.

Có thể tìm HS Code bằng tên sản phẩm không?

Có thể dùng tên sản phẩm để bắt đầu tìm kiếm.

Tuy nhiên với những hàng hóa phức tạp, nên kiểm tra thêm:

• chức năng;
• vật liệu;
• cấu tạo;
• nguyên lý hoạt động;
• catalogue;
• và thông số kỹ thuật.

Có thể sử dụng HS Code trên hóa đơn thương mại không?

Có thể dùng như một thông tin tham khảo.

Nhưng doanh nghiệp nhập khẩu vẫn nên kiểm tra mã dựa trên hàng hóa thực tế và hệ thống phân loại áp dụng tại Việt Nam.

Một sản phẩm có thể có nhiều mã HS không?

Khi tìm kiếm, doanh nghiệp có thể gặp nhiều mã có mô tả gần giống nhau.

Điều đó không có nghĩa có thể tùy ý chọn bất kỳ mã nào.

Cần tiếp tục phân tích đặc điểm hàng hóa để xác định mã phù hợp nhất cho sản phẩm cụ thể.

HS Code có ảnh hưởng đến C/O không?

Có liên quan.

HS Code là một trong những dữ liệu quan trọng khi xem xét quy tắc xuất xứ và khả năng áp dụng ưu đãi thuế quan.

HS Code có quyết định thuế nhập khẩu không?

HS Code là một cơ sở quan trọng để xác định dòng thuế.

Tuy nhiên mức thuế thực tế còn có thể phụ thuộc vào:

• xuất xứ;
• hiệp định thương mại;
• C/O;
• điều kiện ưu đãi;
• và quy định áp dụng tại thời điểm nhập khẩu.

Nhà cung cấp đã cung cấp mã HS rồi, có cần kiểm tra lại không?

Nên kiểm tra lại, đặc biệt với:

• hàng lần đầu nhập;
• máy móc;
• thiết bị điện;
• linh kiện;
• hàng có nhiều chức năng;
• hoặc hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành.

Mã của nhà cung cấp rất hữu ích để tham khảo nhưng không nên là cơ sở duy nhất.

Kết luận

HS Code không chỉ là một mã số trên tờ khai hải quan.

Nó là một phần quan trọng trong quá trình xác định:

Hàng hóa là gì

↓

Chính sách nào áp dụng

↓

Thuế bao nhiêu

↓

C/O có phù hợp không

↓

Chứng từ cần chuẩn bị gì

↓

Hàng có thể làm thủ tục nhập khẩu như thế nào

Vì vậy, thay vì chỉ hỏi:

“HS Code là gì?”

doanh nghiệp đang chuẩn bị nhập khẩu nên tiến thêm một bước:

“HS Code nào phù hợp với hàng hóa thực tế của tôi và tôi cần chuẩn bị gì trước khi vận chuyển?”

Kiểm tra sớm giúp doanh nghiệp chủ động hơn về chứng từ, thuế, yêu cầu nhập khẩu và kế hoạch vận chuyển, thay vì phát hiện vấn đề khi hàng đã đến cửa khẩu hoặc cảng.

Bạn đang nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam nhưng chưa chắc HS Code, C/O hoặc hồ sơ hải quan đã phù hợp?

Hãy gửi tên hàng + hình ảnh + catalogue + thông số kỹ thuật + HS Code của nhà cung cấp cho VICO Logistics để có thêm cơ sở kiểm tra trước khi hàng được vận chuyển.