在进出口业务中，尤其是涉及化学品或具有危险特性的货物时，企业可能在运输前被要求提供MSDS或SDS。
那么，什么是MSDS和SDS？这两份文件有什么区别？企业何时需要提供SDS，发货前又该如何核实其中的信息？
本文回答这些问题，并帮助企业识别化学品安全数据表中的关键信息，从而在准备货物时减少差错。
1. 什么是MSDS和SDS？
1.1 什么是MSDS？
MSDS（材料安全数据表，Material Safety Data Sheet）是一种化学品安全文件，提供与某种化学品或化学混合物相关的特性、危害级别和安全措施的信息。
MSDS中的信息有助于使用者识别在储存、使用、操作或运输过程中可能出现的风险。
MSDS的常见内容包括：
· 化学品名称与制造商信息。
· 成分及理化特性。
· 健康与环境危害。
· 急救与事故应对措施。
· 关于储存、操作和运输的指导。
1.2 什么是SDS？
SDS（安全数据表，Safety Data Sheet）是一种化学品安全文件。它是目前许多国际化学品安全管理体系广泛使用的术语。
SDS采用16部分的结构，便于读者查找、交叉引用和使用安全信息。
根据OSHA（美国职业安全与健康管理局）的规定，在美国的危害沟通体系中，SDS是取代MSDS的现代术语，采用标准化的16部分格式。
示例：进口工业油漆的企业可能需要SDS，以审查产品的危害、储存信息以及运输用途的分类。
SDS并不能取代专业评估，也不能取代对适用于特定运输的法规的核查。
2. MSDS和SDS有什么区别？
MSDS和SDS的基本用途相同：提供有关化学品危害和安全措施的信息。
主要区别在于术语以及格式的标准化程度。
项目 | MSDS | SDS |
全称 | 材料安全数据表（Material Safety Data Sheet） | 安全数据表（Safety Data Sheet） |
越南语名称 | Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất | Phiếu an toàn hóa chất |
术语定位 | 传统术语 | 目前广泛使用的术语 |
结构 | 在较旧体系下可能各不相同 | 遵循GHS的标准化16部分结构 |
用途 | 传达安全信息 | 传达安全信息 |
适用领域 | 制造、仓储、运输 | 制造、仓储、运输 |
GHS指《全球化学品统一分类和标签制度》（Globally Harmonized System of Classification and Labelling of Chemicals）。
该制度有助于规范化学危害的分类与传达方式。
给企业的重要提示：文件是否以MSDS或SDS命名，并不是判断其是否适用的唯一因素。更重要的是信息是否准确、完整，并满足相关市场、行业或运输方式的要求。
3. SDS在进出口中发挥什么作用？
在物流领域，SDS是帮助企业及相关方评估货物风险的重要信息来源。
3.1 有助于识别危险特性
SDS提供的信息有助于确定产品具有哪些危险特性，例如火灾风险、化学反应性、腐蚀性或健康影响。
这些信息支持对货物的审查和分类。
然而，SDS不应作为判断货物是否属于运输危险品的唯一依据。
3.2 有助于评估运输条件
某些类型的货物必须根据特定的运输法规进行审查。
SDS中的信息有助于物流服务商进行初步评估：
· 货物申报的危险特性。
· 产品是否与所申报的信息相符。
· 运输过程中需要注意的警告事项。
· 是否需要与制造商或合格机构进一步核实。
根据IATA（国际航空运输协会）的规定，SDS中的信息并非总是足以或准确用于确定运输分类。如有疑问，应与制造商、经销商或合格机构核实。
3.3 支持仓储管理与安全
对于拥有仓库的企业，SDS有助于员工了解与产品相关的风险，并查阅供应商发布的安全指南。
它也是设施内安全培训和制定事故应对程序的重要参考。
3.4 降低信息不完整造成的风险
当货物信息不明确时，企业可能需要在发货前补充文件、解释产品特性，或接受专业评估。
尽早准备合适的SDS，可为各方提供更好的核实与协调依据。
4. SDS包含哪些内容？
遵循GHS结构的SDS通常包含16个主要部分。
在越南，第01/2026/TT-BCT号通知（Circular 01/2026/TT-BCT）第5条也规定了化学品安全数据表的16个基本内容组，模板见附录一。
部分 | 内容 | 通俗含义 |
1 | 化学品和供应商识别信息 | 识别产品及涉及的当事方 |
2 | 危害识别 | 显示危害警告 |
3 | 成分/组成信息 | 有关化学成分的信息 |
4 | 急救措施 | 接触后的应对信息 |
5 | 消防措施 | 与火灾相关的警告和措施 |
6 | 泄漏应急处理措施 | 处理意外事件的信息 |
7 | 操作处置与储存 | 操作和仓储的安全要求 |
8 | 接触控制/个体防护 | 控制风险的信息 |
9 | 理化特性 | 物理和化学特征 |
10 | 稳定性和反应性 | 可能引起反应的条件 |
11 | 毒理学信息 | 健康影响风险 |
12 | 生态学信息 | 环境风险 |
13 | 废弃处置 | 废物处理的要求 |
14 | 运输信息 | 运输分类信息 |
15 | 法规信息 | 与产品相关的法规 |
16 | 其他信息 | 编制日期、修订日期及补充信息 |
4.1 第14部分——运输信息：企业应关注什么？
对于进出口和物流从业者而言，第14部分往往是最值得仔细审查的部分之一。
视产品和文件而定，该部分可能包括：
· 联合国编号（UN Number）：危险货物运输体系中用于根据法规识别物质或货物类别的代码。
· 运输专用名称（Proper Shipping Name）：（如适用）危险货物运输体系中用于识别货物的名称。
· 运输危险类别（Transport Hazard Class）：根据相关运输法规，货物所属危险类别的信息。
· 包装组（Packing Group）：（如法规适用）包装组分类。
· 环境危害（Environmental Hazards）：与运输相关的环境风险信息。
阅读第14部分的注意事项：
SDS中的信息可能需要根据特定的运输方式及相应的法规体系重新核实。不要仅凭“未受管制”（Not regulated）等单独一行内容，就断定货物在任何情况下都会被接受运输。
IATA强调，空运危险货物的分类、标记、包装、标签和文件，必须符合适用的运输法规。
5. 哪些产品通常需要核对MSDS/SDS？
并非每种产品在任何情况下都需要SDS。
然而，企业应特别注意可能含有化学品或具有危险特性的产品类别。
5.1 油漆、印刷油墨和工业胶粘剂
此类产品中的某些可能含有需要评估火灾风险、毒性或其他危险特性的成分。
仅凭产品的商业名称无法确定其运输状态。
5.2 溶剂和工业化学品
这些产品在获准运输前，可能要求提供成分、危害分类及相关要求的信息。
5.3 清洁剂和工业清洁产品
并非每种清洁剂都是危险品。评估取决于产品配方、其危险特性以及适用的法规。
5.4 电池和含电池设备
某些含电池的产品受特定运输要求的约束，具体取决于电池技术、产品特性及运输方式。
对于这些产品，SDS并非总是一份强制文件，也不一定足以满足承运人的要求。可能还需要其他产品文件或适当的测试、评估证据。
5.5 化妆品及含化学成分的产品
某些产品可能应物流服务商的要求，需要澄清其成分或危险特性。
但不能因此推断所有化妆品都需要SDS或被归类为危险品。
需要记住的规则：是否需要SDS，取决于货物的特性、预期用途、法律法规以及参与运输各方的要求。
6. 进出口是否强制要求MSDS/SDS？
这是许多企业在准备运输单据时常问的问题。
需要区分两个问题：
其一：化学品安全数据表方面的义务。在越南，企业需要考虑其在《化学品法》（第69/2025/QH15号）、第26/2026/NĐ-CP号法令及相关指导文件下承担的化学品信息义务。第01/2026/TT-BCT号通知规定了化学品安全数据表的内容和模板。
其二：运输单据要求。船公司、航空公司、货代或其他方可能要求提供安全信息，以评估是否接受货物。
这一要求并不意味着每一笔进出口运输都必须提交SDS作为强制性的报关文件。
企业需要分别确定：
· 产品是否属于适用法律要求编制并提供化学品安全数据表的范围。
· 货物在拟采用的运输方式下是否被归类为危险品。
· 承运人要求哪些单据。
· 是否存在其他申报、许可或专项检验义务。
这些问题可能相互关联，但彼此不能互相替代。
7. 谁负责编制和提供SDS？
化学品安全数据表的责任取决于每个组织或个人所扮演的角色，以及适用的法规。
实践中，通常涉及的当事方包括：
· 制造商：掌握产品成分、特性和特征信息的当事方。
· 进口商：可能负有根据进口市场法规进行分类、提供化学品信息和文件的义务。
· 经销商或供应商：可作为联系点，将制造商的安全文件传递给客户。
· 物流服务商：使用所提供的信息支持运输要求的评估、协调和审查，但不自动承担托运人或相关义务方的分类责任。
如果你还没有SDS，应联系制造商或供应商，索取适合具体产品的文件。
不要仅仅因为产品名称或用途相似，就使用其他产品的SDS。
8. 进出口货物发货前如何核查SDS
在将SDS提供给物流服务商之前，企业可以进行初步核查，以发现缺失或不一致的信息。
企业SDS核查清单：
· 产品名称与实际货物相符。
· 制造商或供应商信息清晰。
· SDS包含适用模板要求的所有部分。
· 危害警告表述清晰。
· 第14部分信息已核实。
· 编制或修订日期已核实。
· 语言和版本符合要求。
· 单据要求已与承运人确认。
此清单仅支持初步信息审查。它不能取代专业人员的危险品分类评估或法律合规检查。
9. 常见SDS错误及如何避免
9.1 产品名称不一致
SDS上的产品名称可能与商业发票或装箱单上的货物描述不一致。
这可能导致就货物情况被要求澄清。
企业应将商业名称、产品代码和识别信息与制造商的文件进行交叉核对。
9.2 使用了错误产品的文件
另一个常见错误是使用了名称或用途相似但成分不同的产品的SDS。
同一类别的产品可能具有不同的危险特性和不同的运输分类。
因此，务必确保文件与正在运输的具体产品相对应。
9.3 运输信息缺失或不清晰
第14部分的信息有时不完整，或不足以确定运输分类。
当信息不明确时，企业应向制造商或合格机构求证，而不是猜测。
9.4 未核对就使用过时的SDS
一份较早编制的文件，并不会仅仅因为经过了一段时间就自动失效。
但企业需要核查产品、危害信息、法规或接收方要求是否发生了变化。
9.5 认为仅凭SDS就足以完成运输
这是一种需要避免的误解。
SDS是一种安全信息来源。它不是运输许可证、清关证书，也不能证明货物在任何运输方式下都会被接受。
运输还取决于分类、路线、车辆类型、适用法规以及参与各方的要求。
10. 关于MSDS/SDS的常见问题
MSDS和SDS是一回事吗？
这两个术语的目的相同，都是传达化学品安全信息。SDS是当今广泛使用的术语，在符合GHS的体系中采用标准化的16部分结构。
SDS必须使用越南语吗？
语言要求取决于文件适用地的法律及其用途。对于在越南开展的活动，企业应核查现行化学品安全数据表法规；外国供应商提供的文件可能需要适当补充或翻译。
MSDS/SDS是质量证书吗？
不是。SDS侧重于安全信息和危险特性。它不能取代分析证书（COA）、质量证书或其他文件。
有了SDS，货物就一定能发运吗？
不是。SDS提供用于评估的信息，但货物是否被接受取决于运输法规和适用于该批货物的条件。
MSDS能取代报关文件吗？
不能。SDS不能取代报关单、商业发票、装箱单或任何相关的专项许可证和文件。
企业可以向哪里索取SDS？
通常的获取来源是制造商或对该产品负责的供应商。企业应索取与确切产品名称及当前使用版本相对应的文件。
11. VICO物流如何支持企业准备发运
在进出口含有化学品或具有危险特性的产品时，准备准确的货物信息是减少潜在问题的重要一步。
VICO物流可以充当企业的联系点，就发运需求、货物信息以及必须与相关方核实的要求进行讨论。
视货物类型、运输路线和实际服务范围而定，咨询可能聚焦于产品信息、需要准备的单据以及合适的物流方案。
需要运输带SDS/MSDS的货物？
请联系VICO物流，并提供您的产品信息、拟议运输路线以及任何现有文件，以讨论下一步。
